Assistenz der Geschäftsführung – Büro- & Terminmanagement

NEUE HEIMAT Oberösterreich; Linz; Hybrid; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Essenszuschuss

Krankenzusatzversicherung

Betriebsrentenvorsorge

Prämien

Coachingangebote

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

NEUE HEIMAT Oberösterreich sucht ab sofort eine Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsführung in Linz. Sie unterstützen die Direktionsetage durch professionelles Terminmanagement, Protokolle und Reiseorganisation.

Ein dynamisches Umfeld erwartet Sie. Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung im Führungssekretariat mit, sind diskret, strukturiert und kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartnerinnen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) im Geschäftsführungssekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld und auch in informellen Abstimmungssituationen auf kurzfristige Anforderungen und spontane Prioritätsänderungen professionell zu reagieren
• Herausragendes Organisationsvermögen und strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise
• Absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und Affinität zu modernen Tools
• Durchhaltevermögen und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Professionelles Terminmanagement sowie Koordination von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung (Tagesmappen, Protokolle, Gästebewirtung) und die Organisation von Geschäftsreisen (ca. 75%)
• Eine souveräne und serviceorientierte Kommunikation mit Geschäftsführer:innen, politischen Vertreter:innen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen auf allen Hierarchieebenen.
• Je nach Anzahl deiner Stunden administrative Unterstützung der Stabstellen

Kenntnisse

Geschäftsführungsekretariat

Organisationstalent

MS Office

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikation

Tools

MS Outlook

Excel

Word

Meeting Tools

Jobbeschreibung

NEUE HEIMAT Oberösterreich sucht ab sofort eine Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsführung in Linz. Sie unterstützen die Direktionsetage durch professionelles Terminmanagement, Protokolle und Reiseorganisation.

Ein dynamisches Umfeld erwartet Sie. Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung im Führungssekretariat mit, sind diskret, strukturiert und kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartnerinnen.