Executive Assistant der Geschäftsleitung – 30 Std./Woche flexibel

Arbeitsagentur; Oberösterreich; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderne Arbeitsmittel und digitale Kö

Tools

Kollaborations-Tools

Job summary

Arbeitsagentur in Oberösterreich sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Organisationstalent und Überblick. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, planen Termine, erstellen Präsentationen und Protokolle und übernehmen eigenständig Projekte.

Ihre Aufgaben umfassen Kommunikation, Datenrecherchen und die Bereitstellung relevanter Informationen für Entscheidungsprozesse. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz- oder Sekretariats-Erfahrung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Erfahrung im Bauwesen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word/Excel/PowerPoint/Outlook
• Sicherer Umgang mit modernen Collaboration-Tools, z. B. MS Teams
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Absolute Diskretion und hohe Loyalität
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Responsibilities

• Organisation und Koordination des täglichen Geschäfts der Geschäftsleitung
• Terminplanung, Kalendermanagement und Koordination von Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
• Durchführung von Datenrecherchen sowie Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Aufbereitung von Informationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den Abteilungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

MS Teams

Job description

Arbeitsagentur in Oberösterreich sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Organisationstalent und Überblick. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, planen Termine, erstellen Präsentationen und Protokolle und übernehmen eigenständig Projekte.

Ihre Aufgaben umfassen Kommunikation, Datenrecherchen und die Bereitstellung relevanter Informationen für Entscheidungsprozesse. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz- oder Sekretariats-Erfahrung