Executive Assistant: Organisation & Datenanalyse

globe personal services GmbH; Wien; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Unfallversicherung

Zusätzliche Urlaubswoche

Sozialtag

Vergünstigtes Mittagessen

Pensionsvorsorge

Job summary

globe personal services GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Koordination von Terminen, E-MMails und Aufgaben. Sie unterstützen bei Berichts- und Auswertungsarbeiten, erstellen Protokolle und bereiten Besprechungen professionell vor.

Sie arbeiten eng mit dem Assistenzteam zusammen, führen Excel-Analysen durch und unterstützen bei IT- und Digitalisierungsprojekten. Die Stelle ist Vollzeit vor Ort in Wien, mit Blick auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management
• Gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office; Pivot-Tabellen von Vorteil
• Interesse an IT, digitalen Anwendungen und KI-Tools; Neues sistema kennenlernen

Responsibilities

• Koordination von Terminen, E-Mails und Aufgaben der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Protokolle erstellen
• Unterstützung beim monatlichen Berichtswesen und Auswertungen
• Präsentationen professionell aufbereiten und Informationen aus Fachbereichen einholen
• Arbeit mit Unternehmensdaten, Excel-Auswertungen und Data Warehouse-Kenntnisse
• Unterstützung bei Projekten, Digitalisierung und Testen neuer Anwendungen
• Vorbereitung und Organisation internationaler Führungskräfte-Meetings; Reisen koordinieren
• Zusammenarbeit mit Assistenzteam und Urlaubsvertretungen
• Ansprechperson für interne/externe Kontakte; professionelle Repräsentation der Geschäftsführung

Skills

Excel-Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft Office

Job description

globe personal services GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Koordination von Terminen, E-MMails und Aufgaben. Sie unterstützen bei Berichts- und Auswertungsarbeiten, erstellen Protokolle und bereiten Besprechungen professionell vor.

Sie arbeiten eng mit dem Assistenzteam zusammen, führen Excel-Analysen durch und unterstützen bei IT- und Digitalisierungsprojekten. Die Stelle ist Vollzeit vor Ort in Wien, mit Blick auf eine langfristige Zusammenarbeit.