Assistent der Geschäftsleitung – Strategische Unterstützung

SmartRecruiters, Inc.; Graz; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Job summary

SmartRecruiters, Inc. sucht eine erfahrene Assistenz des Executive Office zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft eines international tätigen Hightech-Unternehmens in Graz.

Sie koordinieren Termine, erstellen Reports und Protokolle und agieren als professioneller Ansprechpartner intern wie extern. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, umfassende Assistenz-Erfahrung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und kommunizieren

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Umfassende Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder vergleichbaren Funktion.
• Hohes Maß an Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Strukturierte Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung, insbesondere Reports, Analysen, Präsentationen und Protokolle.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Terminen.
• Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Eigenständige Terminkoordination und professionelles Kalendermanagement.
• Organisation und Koordination von Dienstreisen inklusive Reisemanagement.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Englisch-Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

SmartRecruiters, Inc. sucht eine erfahrene Assistenz des Executive Office zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft eines international tätigen Hightech-Unternehmens in Graz.

Sie koordinieren Termine, erstellen Reports und Protokolle und agieren als professioneller Ansprechpartner intern wie extern. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, umfassende Assistenz-Erfahrung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und kommunizieren