Executive Assistant to the CEO - Strategic Coordination

Telekom Austria AG; Österreich; Hybrid; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Job summary

Telekom Austria AG sucht eine(n) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Österreich. Sie unterstützen den CEO mit organisatorischer Exzellenz, koordinieren Termine, Reisen und Dokumentationen und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Stakeholdern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen sowie die Abwicklung von Prozessen in Personalverwaltung, Rechnungsstellung und IT-Dokumentation.

Qualifications

• Mehrere Jahre Erfahrung als Assistent/in oder vergleichbare Rolle.
• Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Kommunikations- und zwischenmenschliche Kompetenzen.
• Sehr gute MS Office / Microsoft 365 Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Organisieren den Kalender des CEO, Reisetätigkeiten und alltägliche administrative Aufgaben.
• Prozesskoordination inkl. Personalverwaltung, Bestellungen, Rechnungen und weitere Verwaltung.
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen, Briefings und Management-Dokumenten; Nachverfolgung offener Punkte.
• IT- & Dokumentationsaufgaben: zentrale Dokumente, Berichte und Prozesse betreuen.
• Koordination mit internen/external Stakeholdern; eigenständige Unterstützung von Projekten.
• Vertrauliche Unterstützung: sensible Informationen diskret behandeln; Prioritäten einhalten.

Skills

Organisation & Koordination

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office / Microsoft 365

Vertraulichkeit & Integrität

Deutsch/Englisch

Tools

IT-Systeme

Job description

Telekom Austria AG sucht eine(n) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Österreich. Sie unterstützen den CEO mit organisatorischer Exzellenz, koordinieren Termine, Reisen und Dokumentationen und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Stakeholdern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen sowie die Abwicklung von Prozessen in Personalverwaltung, Rechnungsstellung und IT-Dokumentation.