Executive Assistant to the CEO (w/m/d)

Anton Paar GmbH; Graz; Vor Ort; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Anton Paar GmbH in Graz sucht eine engagierte Assistenz des CEO, die den CEO im operativen Tagesgeschäft unterstützt und Einblicke in strategische Themen eines international tätigen Hightech-Unternehmens erhält.

Sie bereiten Informationen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf, fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und koordinieren Meetings sowie Termine mit Proaktivität und Organisationstalent.

Aufgaben

• Strukturierte Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für den CEO, insbesondere Reports, Analysen, Präsentationen und Protokolle
• Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen dem CEO sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Terminen

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit unserem Chief Executive Officer(CEO) zusammen und erhalten einen umfassenden Einblick in die technologischen und organisatorischen Themen eines international erfolgreichen Hightech-Unternehmens. Als Assistenz des CEO unterstützen Sie sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei der strukturierten Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen.

Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die den Überblick bewahren, Aufgaben proaktiv erkennen und komplexe Sachverhalte strukturiert aufbereiten. Mit Ihrer professionellen Kommunikation und Ihrem Organisationstalent fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und tragen zu effizienten Abläufen im CEO-Bereich bei.

Stellenbeschreibung

• Strukturierte Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für den CEO, insbesondere Reports, Analysen, Präsentationen und Protokolle
• Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen dem CEO sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Terminen