Strategic Executive Assistant to Senior Director

Telekom Austria AG; Österreich; Hybrid; EUR 43,000 - 52,000; Full time

Job summary

Telekom Austria AG sucht eine/n Senior Executive Assistant im Bereich Strategic Coordination (f/m/d), der/die den Senior Director Business Delivery Management unterstützt, strategische Initiativen vorantreibt und interne Projekte leitet.

Sie bereiten Präsentationen und Slides für Meetings, Workshops und Strategy Sessions vor, arbeiten eng mit der Führungsebene zusammen und planen Exekutiv-Workshops sowie Offsites von der Vorbereitung bis zum Follow-up.

Qualifications

• Erfahrung im Projektmanagement und in der Analyse von Berichten zur Ableitung von Maßnahmen.
• Ausgezeichnete Präsentationsgestaltung mit klarem visuellem Storytelling.
• Eine hochgradig organisierte, strukturierte Arbeitsweise mit Ergebnisorientierung.
• Selbstständigkeit, Multitasking-Fähigkeit und schnelle Anpassung an Veränderungen.
• Gute Englischkenntnisse (C1); weitere Sprachen vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung des Senior Directors Business Delivery Management durch Management und Weiterentwicklung der key strategic initiatives.
• Leitung interner Projekte und Koordination wichtiger Exekutiv-Sitzungen.
• Vorbereitung, Gestaltung und Verfeinerung von Präsentationen für Meetings, Workshops und Strategierunden.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Umsetzung und termingerechten Lieferung.
• Planung und Moderation von Exekutiv-Workshops und Offsites, von der Vorbereitung bis zum Follow-up.

Skills

Projektmanagement

Berichtsanalyse

Präsentationsgestaltung

Organisation

Englisch (C1)

Tools

PowerPoint

Job description

Telekom Austria AG sucht eine/n Senior Executive Assistant im Bereich Strategic Coordination (f/m/d), der/die den Senior Director Business Delivery Management unterstützt, strategische Initiativen vorantreibt und interne Projekte leitet.

Sie bereiten Präsentationen und Slides für Meetings, Workshops und Strategy Sessions vor, arbeiten eng mit der Führungsebene zusammen und planen Exekutiv-Workshops sowie Offsites von der Vorbereitung bis zum Follow-up.