Executive Assistant der Geschäftsführung – Teilzeit

STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH; Wien; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Job summary

STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) in Wien. Sie unterstützen Geschäftsführung und Aufsichtsrat, organisieren Sitzungen, Generalversammlungen und Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Korrespondenz mit externen Partnern, gesellschaftsrechtliche Themen sowie Compliance- und Verwaltungsaufgaben. Sie erstellen Protokolle, bereiten Berichte vor und unterstützen das Management bei Statistiken.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK/HBLA).
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats, Organisation von Sitzungen.
• Koordination von Generalversammlungen und Veranstaltungen.
• Korrespondenz mit externen Partnern, gesellschaftsrechtliche Themen sowie Compliance- und Verwaltungsaufgaben.
• Protokolle erstellen, Präsentationen und Berichte aufbereiten, Inhalte für Kommunikation gestalten.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Matura oder gleichwertiger Abschluss

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Job description

STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) in Wien. Sie unterstützen Geschäftsführung und Aufsichtsrat, organisieren Sitzungen, Generalversammlungen und Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Korrespondenz mit externen Partnern, gesellschaftsrechtliche Themen sowie Compliance- und Verwaltungsaufgaben. Sie erstellen Protokolle, bereiten Berichte vor und unterstützen das Management bei Statistiken.