Executive Assistant der Geschäftsführung

globe personal services; Wien; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Zusätzliche Urlaubswoche

Sozialtag vor dem Urlaub

Arbeitsfreie Tage 24./31. Dezember

Unfallversicherung

Pensionsvorsorge

Vergünstigtes Mittagessen

Gleitzeit

Job summary

globe personal services sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Wien. Die Rolle bietet Einblicke in die Unternehmenssteuerung, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Berufserfahrung im Office Management oder Ähnlichem sowie gutes Zahlenverständnis mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK oder vergleichbares Studium.
• Erste relevante Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder kaufmännischen Tätigkeiten.
• Gutes Zahlenverständnis sowie Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen; Bilanzkenntnisse von Vorteil.
• Gute Excel-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office; Pivot-Tabellen von Vorteil.
• Interesse an IT, digitalen Anwendungen und KI-Tools; Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme.
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Positives Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Du koordinierst Termine, E-Mails und Aufgaben der Geschäftsführung, behältst Prioritäten im Blick und verfolgst offene Themen zuverlässig nach
• Du bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst Protokolle und stimmst dich mit den zuständigen Ansprechpartnern ab
• Du unterstützt beim monatlichen Berichtswesen und bei der Erstellung von Auswertungen, Wettbewerbsanalysen und internen Berichten
• Du bereitest Präsentationen professionell auf und holst die dafür erforderlichen Informationen aus den Fachbereichen ein
• Du arbeitest mit Unternehmensdaten, erstellst Excel-Auswertungen und entwickelst deine Kenntnisse im Umgang mit dem internen Data Warehouse weiter
• Du unterstützt bei Unternehmens- und Digitalisierungsprojekten sowie beim Testen neuer Anwendungen
• Du wirkst an der Vorbereitung und Organisation internationaler Führungskräfte-Meetings mit, koordinierst vereinzelte Reisen und bist gelegentlich selbst auf Dienstreise
• Du arbeitest eng mit dem Assistenzteam zusammen und übernimmst punktuell Urlaubsvertretungen
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte und repräsentierst die Geschäftsführung professionell

Skills

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Excel-Kenntnisse

MS Office

IT-Interesse

Eigeninitiative

Verlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK)

Wirtschaftliches Studium

Tools

Excel

Pivot-Tabellen

Microsoft Office

Job description

globe personal services sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Wien. Die Rolle bietet Einblicke in die Unternehmenssteuerung, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Berufserfahrung im Office Management oder Ähnlichem sowie gutes Zahlenverständnis mit.