Assistenz der GF – Teilzeit 30h, Homeoffice 1 Tag/Woche

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Homeoffice 1 Tag/Woche

Job summary

ISG Personalmanagement GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Office-Management in Teilzeit (30 Wochenstunden). Sie agieren als zentrale Ansprechperson, organisieren Sitzungen und koordinieren Korrespondenz mit externen Partnern.

Sie verfügen über Matura, mehrjährige relevante Berufserfahrung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mindestens Maturaniveau (HAK/HBLA).
• Mehrere Jahre relevante Assistenz- oder Office-Management-Erfahrung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Umgang mit Aufsichtsrat/Notariat von Vorteil.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung und Aufsichtsrat.
• Planung und Organisation von Sitzungen & Veranstaltungen.
• Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Notariaten und externen Partnern.
• Schnittstelle zur Konzernmutter im Management und Verwaltung.
• Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen.
• Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Unterlagen.
• Unterstützung bei Datenschutzkoordination.
• Allgemeine Büroaufgaben.

Skills

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (gute Kenntnisse)

MS Office

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Education

Matura (HAK/HBLA)

Tools

Microsoft 365

Job description

ISG Personalmanagement GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Office-Management in Teilzeit (30 Wochenstunden). Sie agieren als zentrale Ansprechperson, organisieren Sitzungen und koordinieren Korrespondenz mit externen Partnern.

Sie verfügen über Matura, mehrjährige relevante Berufserfahrung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.