Executive Assistant & Office Management – Teilzeit Wien

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Hybrid; EUR 24.000 - 29.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsführung/Office-Management (w/m/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden). Die Position umfasst zentrale Unterstützungsaufgaben für Geschäftsführung und Aufsichtsrat, Organisation von Sitzungen sowie Korrespondenz mit externen Partnern.

Sie bringen eine abgeschlossene Matura, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Erfahren Sie sich in MS-Office, arbeiten selbstständig und professionell.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura- oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Office-Management, ideal im Umfeld der Geschäftsführung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung und Aufsichtsrat.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen.
• Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Notaren und externen Partnern.
• Koordination von Sperrfristen, Börsen- und Compliance-Themen.
• Schnittstelle zur Konzernmutter im Bereich Management und Verwaltung.
• Aufbereitung redaktioneller Texte (z. B. Newsletter).
• Unterstützung bei Datenschutzkoordination.
• Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen.
• Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Unterlagen.
• Kontaktpflege mit externen Partnern.
• Allgemeine Büroaufgaben.

Kenntnisse

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Diskretion

Ausbildung

Matura oder gleichwertiger Abschluss

Jobbeschreibung

ISG Personalmanagement GmbH in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsführung/Office-Management (w/m/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden). Die Position umfasst zentrale Unterstützungsaufgaben für Geschäftsführung und Aufsichtsrat, Organisation von Sitzungen sowie Korrespondenz mit externen Partnern.

Sie bringen eine abgeschlossene Matura, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Erfahren Sie sich in MS-Office, arbeiten selbstständig und professionell.