Assistenz Der Geschäftsführung/Office Management (M/W/D)

STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH; Wien; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Teilzeit 30 Std./Woche

Langfristige Zusammenarbeit

Umfassende Einarbeitung

Résumé du poste

STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d) in Wien, 30 Wochenstunden, unbefristet.

Sie agieren als zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung und Aufsichtsrat, organisieren Sitzungen und koordinieren Rechte und Fristen. Einsatzbereites, eigenständiges Arbeiten sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mind. Matura (HAK/HBLA o. ä.).
• Mehrere Jahre relevante Assistenz-/Office-Management-Erfahrung, idealerweise Nähe zur Geschäftsführung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit Aufsichtsrat/Hauptversammlung vorteilhaft.

Responsabilités

• Zentrale Ansprechperson und Unterstützung für Geschäftsführung und Aufsichtsrat.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Korrespondenz mit externen Partnern, Notariat und Anwälten.

Connaissances

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Formation

Matura oder gleichwertige Ausbildung

Outils

MS Office Suite

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Wien

Teilzeit

unbefristet

01.12.2026

Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d)
Teilzeit 30 h/Woche

Beste Qualität, innovative Produkte und hervorragender Service; so kennt und schätzt uns das Brau- und Backgewerbe als einen führenden Hersteller von Malz und Backzutaten mit Betriebsstätten in Wien und Graz, wo wir rund 210 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen. Als österreichischer Traditionsbetrieb seit 1884 sind wir heute Teil des erfolgreichen nahrungsmittelorientierten Familienunternehmens IREKS GmbH mit über 3.300 Mitarbeitenden weltweit mit Hauptsitz in Deutschland. Wir besetzen die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Ausmaß von 30 Wochenstunden (Mo-Fr) am Firmenstandort in 1220 Wien.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson und Unterstützung für Geschäftsführung und Aufsichtsrat
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Generalversammlungen, Hauptversammlungen und diversen Veranstaltungen
• Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Notariaten und externen Partnern
• Koordination und Überwachung von Sperrfristen, Börsen- und Compliance-Themen
• Schnittstelle zur Konzernmutter im Bereich Management und Verwaltung
• Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten, z. B. für den monatlichen Firmennewsletter, Website oder interne Kommunikation
• Unterstützung bei der Datenschutz-Koordination
• Protokollführung bei Besprechungen
• Aufbereitung und Pflege von Statistiken, Berichten und dem Investitionsbudget
• Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumenten
• Kontaktpflege mit externen Partnern
• Allgemeine Büroaufgaben, z. B. Bestellungen mit Firmenkreditkarte, Rechnungsprüfung, Aussenden von Weihnachtskarten, Postverteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau (z. B. HAK, HBLA)
• Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Erfahrung im Umgang mit Aufsichtsrat, Hauptversammlung, Notariat oder gesellschaftsrechtlichen Themen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles und kompetentes Auftreten

Unser Angebot

• Ein Arbeitsumfeld, in dem gegenseitige Wertschätzung und Respekt gelebte Praxis darstellen
• Umfassende Einarbeitung mit der Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit
• Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung