Executive Assistant der Geschäftsleitung – Teilzeit | Internationales Pharma

Fresenius Kabi Austria GmbH; Graz; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Sozialleistungen

Internationale Arbeitsumgebung

Job summary

Fresenius Kabi Austria GmbH in Graz sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (20 Wochenstunden/4 Tage). Sie planen und organisieren Meetings, koordinieren Termine und E-Mails, erstellen Berichte und Präsentationen für die Geschäftsleitung und managen Dokumente sowie Verträge.

Dazu gehört auch die Organisation von Dienstreisen und eine enge Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH oder Universität).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint.

Responsibilities

• Planung und Organisation von Meetings inkl. Agendaerstellung und Protokollführung.
• Koordination von Terminen, E-Mails und Korrespondenzen sowie professionelles Management des Tagesgeschäfts.
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsleitung.
• Verantwortung für ein professionelles Dokumenten- und Vertragsmanagement.
• Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Verantwortung für die professionelle Organisation und Koordination des Office Managements.

Skills

Organisation

Terminplanung

Protokollführung

Präsentationen erstellen

Berichte erstellen

Deutsch- & Englischkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint)

Job description

Fresenius Kabi Austria GmbH in Graz sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (20 Wochenstunden/4 Tage). Sie planen und organisieren Meetings, koordinieren Termine und E-Mails, erstellen Berichte und Präsentationen für die Geschäftsleitung und managen Dokumente sowie Verträge.

Dazu gehört auch die Organisation von Dienstreisen und eine enge Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern.