Executive Assistant & Business Ops — Hybrid, Flexible Hours

TEC-IT; Steyr; Hybrid; EUR 26,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid-Arbeitsmodell

Direkter Einblick in Entscheidungen

Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführ

Job summary

TEC-IT sucht eine/n Executive Assistant & Business Operations, der/die die Geschäftsführung unterstützt, bereichsübergreifende Vorhaben vorantreibt und offene Punkte zuverlässig in Ergebnisse verwandelt.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Development, Support, Marketing und Vertrieb zusammen und planen bzw. koordinieren Projekte, Personalprozesse sowie Marketing- und Sales-Aktivitäten. Die Position ist ab 16 Wochenstunden bis Vollzeit mit Präsenz in Steyr und flexiblem Hybrid-Modell.

Qualifications

• Erfahrung als Executive Assistant, Business Operations oder vergleichbare generalistische Rolle.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Priorisierung bei vielen Themen.
• Verbindliche Kommunikation und Abschlussorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für CRM-, PM-, HR- und KI-Werkzeuge.
• Diskretion, Eigeninitiative und schnelle Einarbeitung in HR-, Marketing-, Sales- und Tech-Themen.

Responsibilities

• Prioritäten, Termine, Entscheidungen und Follow-ups der Geschäftsführung strukturieren und nachhalten.
• Kleine/ mittlere Projekte planen, Beteiligte koordinieren, Status & nächste Schritte transparent machen.
• Personaladministration, Recruiting, Onboarding/Offboarding vorbereiten und mit Partnern abstimmen.
• Marketingaktivitäten, Inhalte, Kampagnen, Veranstaltungen organisatorisch vorantreiben.
• Sales durch CRM-Pflege, Recherchen, Angebotsvorbereitung und Kundenkommunikation unterstützen.
• Meetings/Workshops vorbereiten, Entscheidungen dokumentieren, Maßnahmen nachverfolgen.
• Administrative Abläufe, Vorlagen, Reisen und Dokumente pragmatisch organisieren.

Skills

Executive Unterstützung

Bereichsübergreifende Koordination

Organisationstalent

Deutsch & Englisch

Tools

MS 365

CRM-Systeme

ProjektManagement-Tools

HR-Werkzeuge

Job description

TEC-IT sucht eine/n Executive Assistant & Business Operations, der/die die Geschäftsführung unterstützt, bereichsübergreifende Vorhaben vorantreibt und offene Punkte zuverlässig in Ergebnisse verwandelt.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Development, Support, Marketing und Vertrieb zusammen und planen bzw. koordinieren Projekte, Personalprozesse sowie Marketing- und Sales-Aktivitäten. Die Position ist ab 16 Wochenstunden bis Vollzeit mit Präsenz in Steyr und flexiblem Hybrid-Modell.