Executive Assistant to CEO – Flexible Hours

epunkt GmbH; Graz; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonuszahlungen

Fahrradabstellplatz

Firmenevents

Flexible Arbeitszeiten

Getränke

Gute Anbindung

Handy (zur Privatnutzung)

Kaffee & Tee

Kein Dresscode

Klimaanlage

Laptop (zur Privatnutzung)

Moderne Büros

Öffentliche Erreichbarkeit

Parkplatz

Rabatte

Teamevents

Tiere willkommen

Weiterbildungen

Job summary

epunkt GmbH in Graz sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) zur proaktiven Entlastung der Geschäftsführung und zur Organisation sämtlicher administrativer Abläufe. Die Position ist vollständig onsite in Graz und in Vollzeit (30–37 Wochenstunden) zu besetzen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, o.Ä.).
• Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene oder vergleichbarer Position.
• Versierter Umgang mit MS-Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Eigenverantwortliche Koordination von Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Follow-up vereinbarter Maßnahmen.
• Selbstständige Steuerung vielfältiger Organisationsagenden rund um Büro, Infrastruktur und Fuhrpark.
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen sowie Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses.

Skills

Organisations-Talent

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HBLA)

Tools

MS-Office

Job description

epunkt GmbH in Graz sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) zur proaktiven Entlastung der Geschäftsführung und zur Organisation sämtlicher administrativer Abläufe. Die Position ist vollständig onsite in Graz und in Vollzeit (30–37 Wochenstunden) zu besetzen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.