Executive Assistant to Leadership — Flexible Hours & Growth

Mental Health Group; Wien; Presencial; EUR 42 000 - 52 000; Tempo integral

Resumo da oferta

WOMAN World in Wien sucht eine Executive Assistant der Geschäftsführung (w/m/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung und den B2B-Sales-Bereich, treiben Themen proaktiv voran und sorgen für reibungslose Abläufe zwischen Informationen, Menschen und Prozessen.

Dienstbeginn: ab sofort, Vollzeit, Dienstort: 1030 Wien. Wir bieten eine vielseitige Position nah an der Geschäftsführung mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung als Assistenz oder Organisationserfunktion ideal.
• Interesse an Medienwelt und B2B Sales vorteilhaft.

Responsabilidades

• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung.
• Meetingvorbereitung und Reiseorganisation.
• Unterstützung B2B-Sales bei Präsentationen, Angeboten und Anfragen.
• Koordination kaufmännischer Heftorganisation inkl. Bestellungen und Abstimmung.
• Überwachen von Timings, Deadlines, Druckunterlagen und Schnittstellen.
• Unterstützung bei Reportings, Analysen und Forecasts.

Conhecimentos

Organisation

Kalender-Management

Meeting-Vorbereitung

Reiseorganisation

B2B Sales

Kundensuche

MS-Office

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

WOMAN World in Wien sucht eine Executive Assistant der Geschäftsführung (w/m/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung und den B2B-Sales-Bereich, treiben Themen proaktiv voran und sorgen für reibungslose Abläufe zwischen Informationen, Menschen und Prozessen.

Dienstbeginn: ab sofort, Vollzeit, Dienstort: 1030 Wien. Wir bieten eine vielseitige Position nah an der Geschäftsführung mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.