Executive Assistant der Geschäftsführung – Flexibel

TD SYNNEX DACH

Wien

Hybrid

EUR 22,000 - 26,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

TD SYNNEX DACH sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur tatkräftigen Unterstützung des Führungsteams. Sie koordinieren Kalender, Meetings und Reisen, steuern die Korrespondenz und unterstützen operative Projekte in einem dynamischen Umfeld.

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sicherer Umgang mit MS Office und eine strukturierte Arbeitsweise. Deutsch fließend, Englisch gut, diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen werden

Qualifications

Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz.
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
Sehr gute MS-Office-Anwendungen.
Fließendes Deutsch, gutes Englisch.
Strukturierte, präzise Arbeitsweise auch unter Druck.

Responsibilities

Eigenverantwortliche Organisation, Strukturierung und Pflege des Tagesplans.
Vorbereitung und Koordination von Leadership-Meetings inkl. Agenden und Protokollen.
Filterung und Beantwortung der Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.
Planung und Abrechnung nationaler/internationaler Geschäftsreisen.
Unterstützung strategischer Projekte & firmenweiter Events.
Office-Management des Geschäftsführungsbereichs.
Ansprechpartner zur Rechtsabteilung und Datenschutzthemen.