Assistenz der Landesdirektion Oberösterreich

DONAU Versicherung AG; Oberösterreich; Vor Ort; EUR 40.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zwei freie Tage an Silvester (24.12)

Zwei freie Tage am 31. Dezember

Firmeneigene Kantine

DONAU Benefits

Zusammenfassung

DONAU Versicherung sucht eine engagierte Assistenz der Landesdirektion Oberösterreich. Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Landesdirektion, sind zentrale Ansprechperson und bearbeiten personalbezogene Vorgänge eigenständig.

Zudem koordinieren Sie interne Abläufe, arbeiten eng mit Betriebsorganisation und Hausverwaltung zusammen und unterstützen den Landesdirektor in vorausschauenden Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Flexibilität, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Details.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Landesdirektion sowie zentrale Ansprechperson für die vielfältigen Anliegen im Team DONAU Oberösterreich.
• Selbstständige Abwicklung von Anstellungen, Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Beendigungen von Dienstverhältnissen.
• Eigenständige Bearbeitung vielfältiger Personalthemen – von Bewerbungen und Zeiterfassung bis zur Verwaltung von Personalakten und Personalbudget.
• Organisation und Koordination interner Abläufe rund um Büroausstattung, Zutrittsberechtigungen und Parkplatzverwaltung.
• Enge Abstimmung mit der Betriebsorganisation und Hausverwaltung sowie vorausschauende Unterstützung des Landesdirektors.

Kenntnisse

Organisationsstalent

Teamfähigkeit

Detailorientierung

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

digitale Anwendungen

Jobbeschreibung

Assistenz der Landesdirektion Oberösterreich

• organisatorische und administrative Unterstützung der Landesdirektion sowie zentrale Ansprechperson für die vielfältigen Anliegen im Team DONAU Oberösterreich
• selbstständige Abwicklung von Anstellungen, Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Beendigungen von Dienstverhältnissen
• eigenständige Bearbeitung vielfältiger Personalthemen – von Bewerbungen und Zeiterfassung bis zur Verwaltung von Personalakten und Personalbudget
• Organisation und Koordination interner Abläufe rund um Büroausstattung, Zutrittsberechtigungen und Parkplatzverwaltung
• enge Abstimmung mit der Betriebsorganisation und Hausverwaltung sowie vorausschauende Unterstützung des Landesdirektors
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Details
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Raum für selbstständiges Arbeiten
• ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf eine gute Zusammenarbeit setzt
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer Führungskraft, die auf Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit auf Augenhöhe setzt
• flexible Arbeitszeiten und zwei zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, eine firmeneigene Kantine und viele weitere DONAU- Benefits

Das Mindesteinkommen für diese Position beträgt EUR 44.144,24 brutto jährlich. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Die Position ist im Rahmen einer Karenzvertretung auf voraussichtlich zwei Jahre befristet.