Assistenz der Landesdirektion – Vielseitige Bürokoordination

DONAU Versicherung AG Vienna Insurance Group; Linz; On-site; EUR 40,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Zusätzliche freie Tage (24./31.12.)

Firmeneigene Kantine

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

DONAU Versicherung AG Vienna Insurance Group sucht eine Assistenz der Landesdirektion Oberösterreich. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Unterstützung, eigenständige Abwicklung von Anstellungen und Dienstverträgen, sowie die Verwaltung von Personalakten und Budget.

Sie arbeiten flexibel, strukturiert und eigenverantwortlich in einem engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine kantine runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität, Verlässlichkeit und Gespür für Details

Responsibilities

• Unterstützung der Landesdirektion organisatorisch und administrativ
• Eigenständige Abwicklung von Anstellungen, Dienstverträgen sowie Beendigungen
• Bearbeitung von Bewerbungen, Zeiterfassung, Personalakten und Personalbudget
• Organisation und Koordination interner Abläufe rund um Büroausstattung, Zutrittsberechtigungen und Parkplatzverwaltung
• Enge Abstimmung mit Betriebsorganisation, Hausverwaltung und dem Landesdirektor

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Detailgenauigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

DONAU Versicherung AG Vienna Insurance Group sucht eine Assistenz der Landesdirektion Oberösterreich. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Unterstützung, eigenständige Abwicklung von Anstellungen und Dienstverträgen, sowie die Verwaltung von Personalakten und Budget.

Sie arbeiten flexibel, strukturiert und eigenverantwortlich in einem engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine kantine runden das Angebot ab.