Assistenz der Teamleitung (m/w/d) ab 30h/Woche

BIG Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.; Linz; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Öffi-Jobticket

Gesundheitsvorsorge

Betriebspension

Job summary

BIG Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. in Linz sucht eine engagierte Teamassistenz zur Abwicklung von Sekretariatsagenden und Personalaufgaben. Sie betreuen Post, Telefon, Termine und Reisen, unterstützen das Personalmanagement und bereiten Meetings sowie Unterlagen vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Admin-Erfahrung, starke IT-Kenntnisse (Excel; SAP von Vorteil) sowie Organisationstalent und Serviceorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Teamassistenz
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbes. Excel, SAP von Vorteil)
• Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden (Posteingang, Telefonvermittlung, ...)
• Korrespondenz, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation
• Betreuung von Personalagenden (Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.)
• Organisation von Meetings und Seminaren, Vorbereitung von Unterlagen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Vorbereitende Buchhaltung, Datenpflege, Ablage

Skills

Teamfähigkeit

Hands-on

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

Tools

Excel

SAP

Job description

Referenznummer: 2507

Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement

Standort: Linz

Kategorie: Vollzeit | Teilzeit

Beginn: Ab sofort

Welchen Raum sehen Sie für sich? 500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Wir gehören zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreuen rund 2.000 Liegenschaften. Mit über 1.200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an neun Standorten schaffen und verwalten wir tagtäglich Orte, die Menschen verbinden – zum Arbeiten, Lernen und Leben.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden (Posteingang, Telefonvermittlung, ...)
• Korrespondenz, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation
• Betreuung von Personalagenden (Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.)
• Organisation von Meetings und Seminaren, Vorbereitung von Unterlagen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Vorbereitende Buchhaltung, Datenpflege, Ablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Teamassistenz
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbes. Excel, SAP von Vorteil)
• Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernzeit
• Vielfältiges Weiterbildungsprogramm – von Seminaren, Fachtrainings über Persönlichkeitsentwicklung, E-Learnings bis hin zu individuellem Coaching
• BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension, uvm.)
• Attraktives Jahresbruttogehalt ab 38.000,-- Euro (Vollzeit) für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung