Assistent:in der Geschäftsleitung

Synergie Personal Austria GmbH; Wien; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Job summary

Synergie Personal Austria GmbH sucht eine organisationstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für St. Pölten, alternativ Wien, mit Sitz am Bahnhof.

Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ, organisatorisch und strategisch und arbeiten eng mit Vertrieb, Marketing und Buchhaltung zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, die Koordination von Terminen, Reiseorganisation, sowie die Umsetzung von Vertriebs- und Marketingmaßnahmen in deutscher und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Sales-/Marketing- Schnittstellenfunktion
• Ausgeprägtes Verständnis für Vertrieb und Marketing sowie Eigeninitiative
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Belangen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Managementunterlagen
• Unterstützung bei Vertriebsinitiativen und Marketingmaßnahmen
• Koordination von Marketing, Social Media und Firmenevents
• Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Office Management, Terminkoordination und Geschäftsreisen
• Schnittstelle zu Vertrieb, Buchhaltung, Controlling

Skills

Vertriebsverständnis

Marketingkenntnisse

Organisationsstärke

MS-Office

Digitale Tools

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

CRM-Systeme

Social Media Tools

IT-Grundlagen

Job description

Werden Sie zur vertrauensvollen Schnittstelle der Geschäftsführung und gestalten Sie aktiv mit, wie wir Menschen, Chancen und Unternehmen erfolgreich zusammenbringen.

Synergie Personal Austria GmbH verbindet seit 2005 Menschen mit Chancen, Jobs und Perspektiven – kompetent, dynamisch und international. Als Teil der Synergie Group mit 800 Standorten in 49 Ländern zählen wir zu den führenden HR-Dienstleistern Europas und sind zugleich fest in den Regionen verwurzelt.

Für unser Büro in St. Pölten – direkt neben dem Bahnhof suchen wir eine organisationsstarke, absolut vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit ausgeprägtem Interesse an Sales und Marketing. Ein Dienstort in Wien ist ebenfalls möglich; in diesem Fall sind mindestens zwei Präsenztage pro Woche in St. Pölten vorgesehen.

Ihre Aufgaben – vielseitig und wirkungsvoll

• Vertrauensvolle und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Themen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen für Managementtermine
• Aktive Unterstützung bei Sales-Initiativen, Vertriebsaktionen, Kundenansprachen und der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Koordination und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, Social-Media-Aktivitäten, Kampagnen und Firmenevents
• Professionelle interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Eigenverantwortliche Organisation des Office Managements sowie Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Marketing, Buchhaltung, Controlling und weiteren internen Bereichen
• Verlässliche Betreuung ausgewählter administrativer Themen, Verträge, Dienstleister und interner Projekte
• Office Management: eigenverantwortliche Steuerung der Büroorganisation, Beschaffung, Arbeitsplatz- und Standortthemen sowie Koordination externer Dienstleister
• Operative IT-Administration: Verwaltung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten, Hardware und Mobilgeräten sowie erste Anlaufstelle für interne IT-Anliegen und Schnittstelle zu externen IT-Partnern

Damit überzeugen Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sales-, Marketing- oder vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Ausgeprägtes Verständnis für Vertrieb und Marketing sowie Freude daran, Themen aktiv voranzutreiben
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Höchste Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und absolute Diskretion im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Mehrjährige Erfahrung mit MS-Office sowie Affinität zu digitalen Tools, Social Media und modernen Kommunikationskanälen
• Erfahrung im Office Management sowie technisches Verständnis für die operative Administration von Benutzerkonten, Berechtigungen, Hardware und digitalen Arbeitsmitteln
• Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Bereitschaft zu mindestens zwei Präsenztagen pro Woche in St. Pölten, sofern Wien als Dienstort gewählt wird

Was diese Position besonders macht

• Direkt am Puls des Unternehmens: eine Schlüsselrolle an der Seite der Geschäftsführung mit Einblick in zentrale Entscheidungen
• Mitgestalten statt nur verwalten: viel Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Sales- und Marketinginitiativen sichtbar voranzubringen
• Vertrauen und Eigenverantwortung: kurze Entscheidungswege, abwechslungsreiche Themen und Verantwortung vom ersten Tag an
• Modern und bestens erreichbar: Büro in St. Pölten direkt neben dem Bahnhof – alternativ ist auch Wien als Dienstort möglich
• Flexibilität, die zum Leben passt: flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten im vereinbarten Rahmen
• Entwicklung mit Perspektive: individuelle Weiterbildung über unsere interne Akademie, Online-Plattformen und externe Partner
• Ein Team, das verbindet: wertschätzende Zusammenarbeit, offene Kommunikation und regelmäßige Teamevents
• Ihr Geburtstag, Ihr freier Tag: ein zusätzlicher Urlaubstag als persönliches Geschenk

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt aktuell € 3.146,27 brutto pro Monat.