Verwaltungsassistenz

EOS PARTNER WIRTSCHAFTSPRÜFUNG UND STEUERBERATUNG GMBH; Wels; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Essenszuschüsse

Firmenevents

Flexible Arbeitsformen

Job summary

EOS PARTNER WIRTSCHAFTSPRÜFUNG UND STEUERBERATUNG GMBH in Linz, Ried, Wels und Wien sucht eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) für ein Vollzeitteam. Sie schreiben textliche Vorlagen, koordinieren Termine und Fristen und rechnen Spesen ab – mit freundlicher, zugewandter Art.

Eigene Stärken wie Organisationstalent, Sorgfalt und Teamfähigkeit kommen hier zum Tragen. Wir bieten interne/externe Schulungen, flexible Arbeitsformen und eine kollegiale Unternehmenskultur.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung wie HASCH, HAK, HBLA oder eine Lehre.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise BMD/NTCS-Kenntnisse.

Responsibilities

• Textvorlagen schreiben und fristgerecht bearbeiten.
• Termin- und Fristenkoordination übernehmen.
• Mandate anlegen, Termine koordinieren und Spesenabrechnungen durchführen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

HASCH

HAK

HBLA

Tools

MS Office

BMD/NTCS

Job description

Als österreichisches Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen stellen wir nicht Zahlen, sondern den Zusammenhalt in den Fokus. Mit Zuversicht und Innovationsgeist gestalten wir die Zukunft – unser Miteinander und unsere DU-Kultur sind dabei selbstverständlich. Bewusst gehen wir oft neue Wege.

Für unser 120‑köpfiges Team an unseren Standorten in Linz, Ried, Wels und Wien suchen wir dich als

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

40 Wochenstunden (Vollzeit)

Deine Aufgaben mit: Strahlkraft

Du liebst abwechslungsreiche Arbeit, bei der dein Allroundtalent so richtig aufblüht? Dann bist du bei uns richtig. Du schreibst floskelfreie Textvorlagen und kümmerst dich um die Termin- und Fristenkoordination. Du legst Mandate an, koordinierst Termine oder rechnest Spesen ab. Und das Wichtigste: Mit deiner positiven Ausstrahlung bringst du andere zum Strahlen – die eigenen Kolleginnen und Kollegen oder auch Ansprechpersonen bei Klienten, Ämtern und Behörden.

Unser Angebot an dich: Offenheit

• Du erfüllst eigenverantwortlich ein breites Aufgabenfeld – wir geben dir dafür Rückhalt
• Du profitierst von internen und externen Schulungen – mit Ausblick auf Aufstiegschancen
• Du willst flexibel und mobil arbeiten – stimme dich gern mit deinen Teammitgliedern ab
• Du genießt ein Arbeitsklima mit hohem Wohlfühlfaktor – wir schreiben Miteinander groß
• Du genießt zahlreiche Benefits – von Essenszuschüssen über Firmenevents
• Du kannst Privatleben und Arbeit gut verbinden – dank etablierter Unternehmenskultur

Dein Angebot an uns: Einsatzfreude

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung wie HASCH, HAK, HBLA oder eine Lehre
• Du bringt erste Berufserfahrung mit – optimalerweise in der Assistenz
• Du bist mit MS Office vertraut und im Idealfall hast du auch BMD/NTCS-Kenntnisse
• Du bist sprachlich stark und schreibst fehlerfreie Texte, die begeistern
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest genau und zugleich mit Ideenreichtum
• Du bleibt auch bei Belastung positiv und freundlich – denn in Spitzenzeiten geht es rund zu

Du möchtest wissen, was uns diese Position wert ist? Für diese Aufgabe sehen wir ein monatliches Bruttogehalt von 2.500 Euro bei Vollzeit als passend. Wichtig ist uns der persönliche Austausch. Sprechen wir über Geld, gegenseitige Erwartungen und unsere EOS-Zusatzleistungen.