Assistenz der Landesdirektion – flexibel, eigenständig, Weiterbildung

DONAU Versicherung; Oberösterreich; On-site; EUR 40,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Zwei freie Tage an Silvester (24.12)

Zwei freie Tage am 31. Dezember

Firmeneigene Kantine

DONAU Benefits

Job summary

DONAU Versicherung sucht eine engagierte Assistenz der Landesdirektion Oberösterreich. Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Landesdirektion, sind zentrale Ansprechperson und bearbeiten personalbezogene Vorgänge eigenständig.

Zudem koordinieren Sie interne Abläufe, arbeiten eng mit Betriebsorganisation und Hausverwaltung zusammen und unterstützen den Landesdirektor in vorausschauenden Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Flexibilität, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Details.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Landesdirektion sowie zentrale Ansprechperson für die vielfältigen Anliegen im Team DONAU Oberösterreich.
• Selbstständige Abwicklung von Anstellungen, Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Beendigungen von Dienstverhältnissen.
• Eigenständige Bearbeitung vielfältiger Personalthemen – von Bewerbungen und Zeiterfassung bis zur Verwaltung von Personalakten und Personalbudget.
• Organisation und Koordination interner Abläufe rund um Büroausstattung, Zutrittsberechtigungen und Parkplatzverwaltung.
• Enge Abstimmung mit der Betriebsorganisation und Hausverwaltung sowie vorausschauende Unterstützung des Landesdirektors.

Skills

Organisationsstalent

Teamfähigkeit

Detailorientierung

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

digitale Anwendungen

Job description

DONAU Versicherung sucht eine engagierte Assistenz der Landesdirektion Oberösterreich. Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Landesdirektion, sind zentrale Ansprechperson und bearbeiten personalbezogene Vorgänge eigenständig.

Zudem koordinieren Sie interne Abläufe, arbeiten eng mit Betriebsorganisation und Hausverwaltung zusammen und unterstützen den Landesdirektor in vorausschauenden Aufgaben.