Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Oberösterreich; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Home Office

Weihnachtsurlaub

Parkplätze

Schulungen

Firmenevents

Job summary

ISG Personalmanagement GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit 40 h, Standort Oberösterreich. Sie unterstützen den Abteilungsleiter, bearbeiten Angebote, Abrechnungen und verwalten Aufträge sowie Stammdaten.

Zu Ihren Aufgaben gehören telefonische und schriftliche Korrespondenz, Büroorganisation und die Koordination verschiedener interner Schnittstellen. Es erwartet Sie eine Dauerstelle mit Gleitzeit, Home Office sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung in ähnlicher Position erwünscht.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office, BMD und Nevaris von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters und der Abteilung.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen/externen Schnittstellen.
• Angebote bearbeiten, abrechnen und Angebotslegung.
• Aufträge und Projekte gemäß Richtlinien verwalten.
• Stammdaten verwalten und pflegen.
• Büro- und Ablageorganisation sicherstellen.

Skills

Baubranche-Erfahrung

Organisationsfähigkeit

Allrounder Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

BMD

Nevaris

Job description

Assistenz Abteilungsleitung (m,w,d) Berufserfahren | Vollzeit (40 h) | Zentralraum OÖ

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen im Baunebengewerbe mit Sitz in Oberösterreich. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einem breiten Leistungsspektrum hat sich das Unternehmen eine ausgezeichnete Marktposition erarbeitet.

Deine Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Abteilungsleiters und der Abteilung bei diversen operativen Themen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit relevanten internen und externen Schnittstellen
• Bearbeitung von Angeboten und Abrechnung, sowie Angebotslegung
• Adminstrative Verwaltung von Aufträgen und Projekten nach den vorgegebenen Richtlinien
• Verwaltung von Stammdaten
• Büro- und Ablageorganisation

Was Du mitbringst …

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
• sehr gute EDV-Kenntnisse (z.b. MS-Office, Kenntnisse von BMD & Nevaris von Vorteil)
• Belastbarkeit & Flexibilität
• Freude an genauem und selbstständigem Arbeiten
• Zuverlässigkeit sowie organisierte, loyale Arbeitsweise und hohe Kundenorientiertheit

Was wir Dir anbieten können …

• Dauerstelle in einem erfolgreichen Unternehmen
• Gleitzeit & Home Office, jeden zweiten Freitag frei
• Zusätzliche Urlaubstage für den Weihnachtsurlaub
• Modernes, klimatisiertes Büro mit betriebseigenen Parkplätzen
• Leistungsgerechte und marktübliche Entlohnung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Schulungsangebote
• Flache Hierarchie und direkte Kommunikationswege
• Gutscheine
• Prämien
• Firmenevents und -ausflüge

Der kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt EUR 40.000,- pro Jahr. Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.