Assistenz Abteilungsleitung

ISG Personalmanagement GmbH; Wels; Hybrid; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit/Home Office

Zusätzliche Urlaubstage

Gutscheine

Firmenevents

Parksplätze

Klimatisiertes Büro

Weiterbildung

Flache Hierarchie

Marktkonforme Entlohnung

Job summary

ISG Personalmanagement GmbH in Oberösterreich sucht eine administrative Assistenz zur Unterstützung des Abteilungsleiters. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Stammdatenpflege.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Baubranche sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, BMD, Nevaris von Vorteil) mit. Belastbarkeit, Genauigkeit und Kundenorientierung sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
• sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office, Kenntnisse von BMD & Nevaris von Vorteil)
• Belastbarkeit & Flexibilität
• Freude an genauem und selbstständigem Arbeiten
• Zuverlässigkeit sowie organisierte, loyale Arbeitsweise und hohe Kundenorientiertheit

Responsibilities

• Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Abteilungsleiters und der Abteilung bei diversen operativen Themen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit relevanten internen und externen Schnittstellen
• Bearbeitung von Angeboten und Abrechnung, sowie Angebotslegung
• Adminstrative Verwaltung von Aufträgen und Projekten nach den vorgegebenen Richtlinien
• Verwaltung von Stammdaten
• Büro- und Ablageorganisation

Skills

Administrative Fähigkeiten

Kundenzorientierung

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

BMD

Nevaris

Job description

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen im Baunebengewerbe mit Sitz in Oberösterreich. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einem breiten Leistungsspektrum hat sich das Unternehmen eine ausgezeichnete Marktposition erarbeitet.

Deine Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Abteilungsleiters und der Abteilung bei diversen operativen Themen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit relevanten internen und externen Schnittstellen
• Bearbeitung von Angeboten und Abrechnung, sowie Angebotslegung
• Adminstrative Verwaltung von Aufträgen und Projekten nach den vorgegebenen Richtlinien
• Verwaltung von Stammdaten
• Büro- und Ablageorganisation

Was Du mitbringst …

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
• sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office, Kenntnisse von BMD & Nevaris von Vorteil)
• Belastbarkeit & Flexibilität
• Freude an genauem und selbstständigem Arbeiten
• Zuverlässigkeit sowie organisierte, loyale Arbeitsweise und hohe Kundenorientiertheit

Was wir Dir anbieten können …

• Dauerstelle in einem erfolgreichen Unternehmen
• Gleitzeit & Home Office, jeden zweiten Freitag frei
• Zusätzliche Urlaubstage für den Weihnachtsurlaub
• Modernes, klimatisiertes Büro mit betriebseigenen Parkplätzen
• Leistungsgerechte und marktübliche Entlohnung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Schulungsangebote
• Flache Hierarchie und direkte Kommunikationswege
• Gutscheine
• PrämienFirmenevents und -ausflüge

Der kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt € 40.000,- pro Jahr. Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.