Assistenz der Landesdirektion Oberösterreich

DONAU Versicherung AG Vienna Insurance Group; Linz; On-site; EUR 40,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Zusätzliche freie Tage (24./31.12.)

Firmeneigene Kantine

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

DONAU Versicherung AG Vienna Insurance Group sucht eine Assistenz der Landesdirektion Oberösterreich. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Unterstützung, eigenständige Abwicklung von Anstellungen und Dienstverträgen, sowie die Verwaltung von Personalakten und Budget.

Sie arbeiten flexibel, strukturiert und eigenverantwortlich in einem engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine kantine runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität, Verlässlichkeit und Gespür für Details

Responsibilities

• Unterstützung der Landesdirektion organisatorisch und administrativ
• Eigenständige Abwicklung von Anstellungen, Dienstverträgen sowie Beendigungen
• Bearbeitung von Bewerbungen, Zeiterfassung, Personalakten und Personalbudget
• Organisation und Koordination interner Abläufe rund um Büroausstattung, Zutrittsberechtigungen und Parkplatzverwaltung
• Enge Abstimmung mit Betriebsorganisation, Hausverwaltung und dem Landesdirektor

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Detailgenauigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Ihre Aufgaben

• organisatorische und administrative Unterstützung der Landesdirektion sowie zentrale Ansprechperson für die vielfältigen Anliegen im Team DONAU Oberösterreich
• selbstständige Abwicklung von Anstellungen, Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Beendigungen von Dienstverhältnissen
• eigenständige Bearbeitung vielfältiger Personalthemen – von Bewerbungen und Zeiterfassung bis zur Verwaltung von Personalakten und Personalbudget
• Organisation und Koordination interner Abläufe rund um Büroausstattung, Zutrittsberechtigungen und Parkplatzverwaltung
• enge Abstimmung mit der Betriebsorganisation und Hausverwaltung sowie vorausschauende Unterstützung des Landesdirektors

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Details
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Raum für selbstständiges Arbeiten
• ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf eine gute Zusammenarbeit setzt
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer Führungskraft, die auf Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit auf Augenhöhe setzt
• flexible Arbeitszeiten und zwei zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, eine firmeneigene Kantine und viele weitere DONAU- Benefits

Das Mindesteinkommen für diese Position beträgt EUR 44.144,24 brutto jährlich. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Die Position ist im Rahmen einer Karenzvertretung auf voraussichtlich zwei Jahre befristet.

Unser:e Ansprechpartner:in steht Ihnen gerne zur Verfügung

Ardita Faiz Assistenz Tel: [phone]