منسق إداري (Admin Coordinator)

TURSIAN; Dubai; On-site; AED 60,000 - 120,000; Full time

Job description

• تنسيق الأنشطة الإدارية بين الأقسام لضمان الكفاءة.
• التواصل والمتابعة مع الموردين ومقدمي الخدمات.
• إدارة المراسلات الرسمية بما في ذلك البريد الإلكتروني والتقارير.
• تنظيم وحفظ السجلات والوثائق وقواعد البيانات.
• إدارة مخزون المستلزمات المكتبية وضمان توافرها.
• دعم الإدارة في جدولة الاجتماعات وإعداد التقارير.
• المساعدة في المتابعة الإدارية مع الفرق الأخرى.
• مراقبة سير المهام وتقديم تقارير دورية للإدارة.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).
• خبرة مثبتة كمنسق إداري أو مسؤول إداري.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• قدرة قوية على التنظيم وإدارة المهام المتعددة.
• إجادة برامج MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• القدرة على العمل باستقلالية والتعامل مع عدة جهات.