Chief Legal Researcher

Dubai Customs; Dubai; On-site; AED 60,000 - 120,000; Full time

Job summary

تبحث دائرة الجمارك عن مرشح ذو خبرة في المجال القانوني لضمان تطبيق السياسات. تشمل المهام ضمان كفاءة الدراسات القانونية، تحسين نظام إدارة القضايا، والتواصل مع الجهات المعنية. يتطلب دورك الحصول على درجة البكالوريوس وخبرة لا تقل عن 5 سنوات، مع الالتزام بمعايير المهنية والقوانين. هذه فرصة للانضمام إلى فريق محترف يسعى لتحقيق التميز في خدمات الجمارك.

Qualifications

• خبرة من 5 سنوات في أي مجال ذات صلة.

Responsibilities

• ضمان تطبيق السياسات الجمركية والإجراءات المعمول بها أثناء التحقيق.
• ضمان كفاءة الدراسات المتعلقة بالقضايا الجمركية.
• تسهيل عملية الصلح بين جمارك دبي والأطراف المخالفة.

Education

درجة البكالوريوس في أي مجال ذات صلة

Job description

مهام الوظيفة

• ضمان تطبيق السياسات الجمركية والإجراءات المعمول بها اثناء التحقيق والالتزام بالسلوك الوظيفي على أكمل وجه خلال عمليات التحقيق.
• ضمان كفاءة الدراسات المتعلقة بالقضايا الجمركية المختلفة والمقدمة من مختلف الإدارات وتقديم التوصيات بناءً على التحليل القانوني الشامل والامتثال لقوانين الجمارك، بما في ذلك فرض الغرامات والإجراءات المناسبة لضمان جمعها بكفاءة.
• ضمان إعداد الكتيبات القانونية، والمراسلات، والتعاميم، والنشرات التوعوية حول المخالفات الجمركية، وجرائم التهريب، والعقوبات لتعزيز الوعي والتواصل بشأن التغييرات ذات الصلة.
• المساهمة في تطوير أو تحسين نظام إدارة القضايا الجمركية لتعزيز قدرة القسم على معالجة القضايا بفعالية وكفاءة.
• ضمان صحة وقانونية مسودات القرارات، والنشرات، والتعليمات لضمان أن تكون الردود على الاستفسارات الخارجية مستنيرة وصحيحة قانونيًا.
• متابعة وتحديث القضايا القانونية لضمان حلها بشكل فعال، بما في ذلك تسجيل القضايا الجمركية للمتابعة وتقديم التغذية الراجعة للمراكز الجمركية للحد من تصعيد الحالات.
• ضمان تحديث وإعداد التقارير، والقضايا، وقرارات الغرامة، والعقود بشكل دوري لتسهيل التواصل والتنسيق الفعال مع الإدارات الأخرى.
• اعداد التقارير المتعلقة بالمخالفين والمهربين لتزويد الأطراف المعنية بهذه المعلومات، مما يساعد على منع مثل هذه الأنشطة.
• تسهيل عملية الصلح بين جمارك دبي والأطراف المخالفة وضمان دعم تطور القضايا في المحاكم أو الادعاء من خلال توفير المعلومات والدعم اللازمين بموافقة خطية.
• تنفيذ وتطوير استراتيجية الإدارة القانونية من خلال خطط عمل تتماشى مع رؤية جمارك دبي لضمان التوافق الاستراتيجي.
• الحفاظ على ملفات القضايا وحفظها وفق نظام الارشفة المعتمد ليكون مرجعًا مستقبليًا وللحصول على معلومات إحصائية من القضايا.
• تمثيل جمارك دبي أمام السلطات الخارجية لضمان حماية مصالح المنظمة في المسائل القانونية، والتوقيع بالنيابة عن جمارك دبي أمام الكاتب العدل على العقود، والاتفاقيات، والشهادات.
• اعداد ملفات القضايا النهائية، ومراجعة واعتماد محتوياتها وتحديد المبادئ التوجيهية المتعلقة بها.
• استعراض خطة القضايا، وتقديم توصيات للمجموعة لإجراء التغييرات اللازمة وكذلك تقديم توصيات إلى المدير للموافقة على الخطة.
• دعم فريق العمل من خلال تخطيط الموارد اللازمة والتفاوض مع الإدارات المعنية لتوفير الموارد وتقديم المشورة او التدريب.
• استلام واستعراض نتائج عمل الفريق والتأكد من اكتمالها والتزامها بخطة القسم ومتطلبات القانونية.
• ضمان إغلاق ملفات القضايا حسب الأصول من خلال الأنظمة المتاحة والإدارات المعنية.
• عقد اجتماعات منتظمة مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية بحسب الحاجة ومن أجل تسليط الضوء على القضايا التي تحتاج إلى تحليل أو تصحيح أو تحسين وحل التناقضات التي رفعتها المجموعة للحفاظ على فعالية سير العمل والأداء.
• العمل على تطوير إجراءات العمل لغايات تحسين الجودة بحفظ البيانات الإحصائية المتصلة بالحالات التي تم التحقيق فيها في مناطق الاختصاص.
• تطوير وتطبيق وإدارة إطار عمل ومنهجيات وأدوات وتقنيات التحقيق بما يسهم في تحقيق متطلبات العمل بكفاءة وفاعلية.
• مراقبة واستعراض القضايا المحولة من المراكز والادارات الجمركية الأخرى إلى القسم ومراجعتها وإبداء الرأي القانوني والفني بشأنها لاتخاذ اللازم.
• جمع المعلومات بدقة، والعمل عن كثب والتواصل مع كافة مستويات إدارة الشؤون القانونية، وغيرها من الجهات كالشرطة والوزارات والهيئات والدوائر والمنظمات الخارجية، وتحليل وتفسير البيانات.
• حضور الدورات والورش التوعوية الخاصة بالصحة والسلامة المهنية والبيئة والتي تنعكس على صحة المحققين.
• التواصل مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية لتبادل المعلومات وتحديد الاحتياجات والمتطلبات الخاصة بالقضايا.
• المساهمة في تطوير العمليات وتطبيق التحسينات المستمرة في مجال التحقيق.
• التواصل بين مختلف فرق العمل لضمان سير العمل بفعالية وكفاءة، وإدارة الأوقات والموارد بشكل استراتيجي.
• المساهمة في تحديد وتقييم المخاطر المتعلقة بعمليات التحقيق واقتراح استراتيجيات للحد منها.
• بناء وتعزيز علاقات التعاون مع الجهات الخارجية، مثل الشركات والهيئات الحكومية الأخرى، لضمان تبادل المعلومات وتنسيق الجهود.
• إعداد وتحليل التقارير اليومية والأسبوعية لنتائج عمليات التحقيق والتأكد من تنفيذ التوصيات والإجراءات التصحيحية لمعالجة المشكلات المكتشفة.
• متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتقييم النتائج وتحديد نقاط القوة والضعف في عمليات القضايا.
• المشاركة في وضع الأهداف الاستراتيجية للقسم وضمان توافق استراتيجيات الادارة مع الأهداف الاستراتيجية العامة للدائرة.
• إعداد خطط الطوارئ واجراءات الاستجابة وعرضها على المسؤول المباشر للمراجعة والاعتماد وضمان فاعليتها وتنفيذها في حالات الطوارئ.

المهام العامة

• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة لضمان بيئة عمل آمنة، والمشاركة الفعالة في برامج التدريب على السلامة والإبلاغ الفوري عن أي ظروف أو ممارسات غير آمنة.
• تحديد وتنفيذ مبادرات توفير التكاليف من خلال الاستخدام الأمثل للموارد وتقليل الهدر، مع اقتراح حلول مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين فعالية التكلفة بشكل مستمر.
• الحفاظ على تواصل واضح ومهني مع الزملاء والمشرفين وأصحاب المصلحة، والمشاركة البنّاءة في الاجتماعات وتقديم مداخلات تساهم في تحسين الأداء.
• التعاون الفعال ضمن فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، مع دعم الزملاء من خلال تبادل المعرفة والموارد، والمساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية وتعاونية.
• السعي المستمر للابتكار واقتراح تحسينات على سير العمل والعمليات، مع مشاركة الخبرات والمعرفة بهدف بناء الكفاءات داخل جمارك دبي.
• توجيه الموظفين الجدد وتوثق العمليات الرئيسية لضمان الاحتفاظ بالمعرفة المؤسسية ونقلها بفعالية.
• ضمان سرية جميع المعلومات الحساسة والمتعلقة بجمارك دبي، والالتزام الصارم بسياسات حماية البيانات والبروتوكولات ذات الصلة.
• الالتزام بالتميز في جميع المهام وتحسين العمليات والنتائج بشكل مستمر، مع الالتزام ووثيقة أخلاقيات العمل الخاصة بجمارك دبي، وتنفيذ الأنشطة بنزاهة وعدالة.

المهام التطويرية

• السعي الدائم لاستكشاف فرص التطوير المهني من خلال المشاركة في الدورات التدريبية وورش العمل والبرامج ذات الصلة بالدور الوظيفي، بما يعزز الكفاءة والمهارات.
• تحديد ومراجعة أهداف التطوير الذاتي بانتظام لتعزيز المهارات والمعرفة بما يتماشى مع احتياجات جمارك دبي ومتطلبات العمل.
• البقاء على اطلاع دائم بأحدث اتجاهات الصناعة والتقنيات وأفضل الممارسات، لضمان التميز والقدرة على المنافسة والفعالية في أداء المهام الوظيفية.
• السعي بفعالية للحصول على ملاحظات من المشرفين والزملاء بشكل دوري لتحديد مجالات التحسين وتطبيق التغييرات المطلوبة لتحسين الأداء.
• تطوير القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل، وتقبل التحديات والمسؤوليات الجديدة بروح إيجابية وإنتاجية.

المؤهلات والخبرات:

• درجة البكالوريوس في أي مجال ذات صلة.
• خبرة من 5 سنوات في أي مجال ذات صلة.