Secretaria/o (Temp-to-Hire)

Firma de Reclutamiento en PR; Caguas (PR); On-site; USD 18,000 - 23,000; Full time

Job summary

La Firma de Reclutamiento en PR busca un/a profesional administrativo/a para apoyar al Departamento de Logística y otras áreas. Se requiere experiencia en compras y gestión documental, y dominio de Excel y Google Drive. Se ofrece empleo de tiempo completo, horario de 8:00 a 17:00, y salario de 15 USD por hora.

Se valorará capacidad de análisis y trabajo en equipo, con fluidez en inglés y español. Licencia de conducir vigente y disponibilidad para trabajar en Puerto Rico.

Qualifications

• Experiencia previa en compras, procurement o funciones administrativas relacionadas.
• Dominio fluido o avanzado de inglés y español, oral y escrito.
• Licencia de conducir vigente.
• Capacidad de análisis, organización y trabajo con mínima supervisión.
• Excelentes destrezas interpersonales y proactividad.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo al Departamento de Logística y a otras áreas cuando sea necesario.
• Gestionar llamadas telefónicas, correspondencia y documentación administrativa.
• Procesar requisiciones y apoyar gestiones de compras y proveedores.
• Mantener comunicación y seguimiento con proveedores internos y externos.
• Organizar y archivar documentos utilizando herramientas y sistemas establecidos.
• Realizar ocasionalmente gestión de correspondencia fuera de la oficina con un vehículo oficial.
• Trabajar con iniciativa, autonomía y anticipar necesidades operacionales.

Skills

Inglés avanzado

Español fluido

Capacidad de análisis

Organización

Trabajo en equipo

Iniciativa

Proactividad

Comunicación interpersonal

Confiabilidad y responsabilidad

Education

Diploma de educación secundaria completa

Tools

Microsoft Excel

Google Drive

Google Sheets

Sistemas de archivos

Job description

• Brindar apoyo administrativo al Departamento de Logística y, según sea necesario, a otras áreas de la compañía.
• Manejar llamadas telefónicas, correspondencia y documentación administrativa.
• Procesar requisiciones y brindar apoyo en gestiones relacionadas con compras y suplidores.
• Mantener comunicación y seguimiento con suplidores internos y externos.
• Organizar y mantener archivos, registros y documentación utilizando las herramientas y sistemas establecidos.
• Realizar ocasionalmente gestiones de correspondencia fuera de la oficina utilizando un vehículo oficial de la compañía.
• Manejar sus responsabilidades con iniciativa, autonomía y capacidad para anticipar necesidades operacionales.
• Diploma de cuarto año de escuela superior completado.
• Experiencia previa en compras, procurement o funciones administrativas relacionadas.
• Dominio fluido o avanzado del inglés y español, tanto oral como escrito.
• Licencia de conducir vigente.
• Dominio práctico intermedio a avanzado de Microsoft Excel y sistemas de archivo.
• Conocimiento de Google Drive y Google Sheets, preferiblemente.
• Capacidad de análisis, organización y buen juicio para trabajar con mínima supervisión.
• Excelentes destrezas interpersonales, iniciativa, proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
• Disponibilidad para trabajar lunes a viernes en horario de 8:00am - 5:00pm.

Salario: $15.00 por hora

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo al Departamento de Logística y, según sea necesario, a otras áreas de la compañía.
• Manejar llamadas telefónicas, correspondencia y documentación administrativa.
• Procesar requisiciones y brindar apoyo en gestiones relacionadas con compras y suplidores.
• Mantener comunicación y seguimiento con suplidores internos y externos.
• Organizar y mantener archivos, registros y documentación utilizando las herramientas y sistemas establecidos.
• Realizar ocasionalmente gestiones de correspondencia fuera de la oficina utilizando un vehículo oficial de la compañía.
• Manejar sus responsabilidades con iniciativa, autonomía y capacidad para anticipar necesidades operacionales.

Requisitos

• Diploma de cuarto año de escuela superior completado.
• Experiencia previa en compras, procurement o funciones administrativas relacionadas.
• Dominio fluido o avanzado del inglés y español, tanto oral como escrito.
• Licencia de conducir vigente.
• Dominio práctico intermedio a avanzado de Microsoft Excel y sistemas de archivo.
• Conocimiento de Google Drive y Google Sheets, preferiblemente.
• Capacidad de análisis, organización y buen juicio para trabajar con mínima supervisión.
• Excelentes destrezas interpersonales, iniciativa, proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
• Disponibilidad para trabajar lunes a viernes en horario de 8:00am - 5:00pm.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo.