Oficinista Administrativo

Firma de Reclutamiento en PR; San Juan, Cataño (PR, PR); On-site; USD 25,000 - 29,000; Full time

Job summary

Firma de Reclutamiento en PR en San Juan, Puerto Rico, busca incorporar a un/a auxiliar administrativo/a con experiencia en facturación y administración. Se ofrece puesto full-time, salario de 18.00 USD por hora, turno de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., y oportunidades de desarrollo.

Responsabilidades incluyen gestionar facturación de materiales y cuentas por cobrar, preparar informes, mantener expedientes de clientes y apoyar en inventario y servicio al cliente.

Qualifications

• Bachillerato en Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada, preferiblemente.
• Experiencia previa en facturación de materiales y piezas (no facturación médica), cuentas por cobrar, cobros y/o funciones administrativas.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
• Excelentes destrezas de organización, atención al detalle y comunicación.
• Dominio avanzado del inglés, tanto oral como escrito.
• Habilidad para trabajar efectivamente y mantener relaciones profesionales con personal de distintos niveles dentro de la organización.
• Disponibilidad para trabajar lunes a viernes de 8:00am-5:00pm.

Responsibilities

• Gestionar procesos de facturación, cuentas por cobrar y seguimiento a cotizaciones y órdenes de compra.
• Preparar informes administrativos y operacionales para apoyar la gestión del negocio.
• Mantener actualizados y organizados los expedientes, documentos y requisitos de los clientes, incluyendo pólizas, endosos y demás documentación aplicable.
• Administrar el inventario y dar seguimiento a garantías de equipos.
• Coordinar gestiones administrativas vinculadas a proyectos, servicios y operaciones.
• Proveer apoyo en asuntos de servicio al cliente y seguimiento a solicitudes.
• Dar seguimiento a documentos, procesos y tareas administrativas para asegurar su cumplimiento oportuno.

Skills

Facturación de materiales

Cuentas por cobrar

Relaciones profesionales

Excel avanzado

Word avanzado

PowerPoint

Outlook

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Inglés avanzado

Education

Bachillerato en Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

PowerPoint

Outlook

Job description

Salario: $18.00 por hora

Requisitos

• Bachillerato en Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada, preferiblemente.
• Experiencia previa en facturación de materiales y piezas (no facturación médica), cuentas por cobrar, cobros y/o funciones administrativas.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
• Excelentes destrezas de organización, atención al detalle y comunicación.
• Dominio avanzado del inglés, tanto oral como escrito.
• Habilidad para trabajar efectivamente y mantener relaciones profesionales con personal de distintos niveles dentro de la organización.
• Disponibilidad para trabajar lunes a viernes de 8:00am-5:00pm.

Responsabilidades

• Gestionar procesos de facturación, cuentas por cobrar y seguimiento a cotizaciones y órdenes de compra.
• Preparar informes administrativos y operacionales para apoyar la gestión del negocio.
• Mantener actualizados y organizados los expedientes, documentos y requisitos de los clientes, incluyendo pólizas, endosos y demás documentación aplicable.
• Administrar el inventario y dar seguimiento a garantías de equipos.
• Coordinar gestiones administrativas vinculadas a proyectos, servicios y operaciones.
• Proveer apoyo en asuntos de servicio al cliente y seguimiento a solicitudes.
• Dar seguimiento a documentos, procesos y tareas administrativas para asegurar su cumplimiento oportuno.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo.