Coordinador de Logística / Administrativo de Oficina

Liberty Mission Critical Services; Miami (FL); On-site; USD 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

PTO y beneficios de la empresa

Job summary

Liberty Mission Critical Services busca un Coordinador de Logística / Administrativo de oficina para apoyar operaciones diarias en un entorno dinámico. La persona seleccionada gestionará la logística, mantendrá registros y apoyará a gerencia y equipos en campo, comunicándose eficazmente con empleados, proveedores y clientes.

Se valora proactividad, capacidad para manejar múltiples prioridades y atención al detalle, con experiencia en logística y administración.

Qualifications

• 1–3 años de experiencia en logística, administración de oficina o operaciones.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Responsibilities

• Coordinar la logística diaria: entregas, recogidas, materiales y transporte.
• Comunicar con proveedores, distribuidores y personal de campo sobre horarios y logística.
• Dar seguimiento a entregas, equipos, materiales y elementos operativos.
• Mantener registros, archivos y documentación organizados.
• Apoyar programación de reuniones, citas y actividades de campo.
• Preparar y procesar facturas y órdenes de compra.

Skills

Organización y gestión del tiempo

Habilidades de comunicación

Bilingüe inglés/español

Microsoft Excel

Outlook

Gestión de múltiples prioridades

Atención al detalle

Tools

Microsoft Office

Excel

Outlook

Job description

Descripción del puesto

Estamos buscando un Coordinador de Logística / Administrativo de oficina altamente organizado, meticuloso y confiable para apoyar nuestras operaciones diarias. Este puesto coordinará la logística, mantendrá registros precisos, ayudará con la programación y tareas administrativas, y proporcionará apoyo a la gerencia y las operaciones en el campo.

El candidato ideal es organizado, proactivo, capaz de realizar múltiples tareas en un ambiente de ritmo rápido, y cómodo comunicando con empleados, proveedores, clientes y gerencia.

Principales responsabilidades

• Coordinar la logística diaria, entregas, recogidas, materiales, equipos y transporte.
• Comunicarse con proveedores, distribuidores, conductores, empleados de campo y equipos de proyecto sobre horarios y logística.
• Seguimiento de entregas, equipos, materiales y otros elementos operativos.
• Mantener registros, archivos, hojas de cálculo y documentación administrativa organizados.
• Ayudar con la programación y coordinación de reuniones, citas, entregas y actividades de campo.
• Preparar, revisar y procesar facturas, órdenes de compra, órdenes de trabajo y otra documentación.
• Ayudar con el seguimiento de inventario y mantener registros precisos de equipos y materiales de la empresa.
• Monitorear y dar seguimiento a pedidos pendientes, entregas y solicitudes de proveedores.
• Proporcionar apoyo administrativo general a la gerencia y al equipo de operaciones.
• Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales de manera profesional y oportuna.
• Ingresar y mantener información en sistemas de la empresa, hojas de cálculo y bases de datos.
• Ayudar a organizar los registros de la empresa y asegurar que los documentos estén correctamente mantenidos.
• Apoyar proyectos especiales y otras tareas administrativas u operativas asignadas.

Cualificaciones

• 1–3 años de experiencia en logística, administración de oficina, operaciones, administración de construcción o un campo relacionado es preferible.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación escritas y verbales.
• Competencia en Microsoft Office, particularmente Excel y Outlook.
• Capacidad para manejar múltiples prioridades y cumplir con los plazos.
• Fuerte atención al detalle y precisión.
• Capacidad para trabajar independientemente mientras también apoya a un equipo.
• Profesional y confiable con una fuerte ética de trabajo.
• Experiencia en la industria de la construcción, eléctrica o de servicio de campo es un plus.
• Bilingüe inglés/español es un plus.

Lo que ofrecemos

• Puesto a tiempo completo
• Salario competitivo basado en la experiencia
• Entorno de trabajo profesional y orientado al crecimiento
• Oportunidades de avance
• PTO y beneficios de la empresa, basados en elegibilidad
• Oportunidad de trabajar estrechamente con la gerencia y los equipos de operaciones