Asistente Administrativo - Industria de Logistica

TPIS; Bayamón (PR); On-site; USD 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

TPIS busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar operaciones diarias en su área de logística. Se valorará experiencia en gestoría y competencias en Excel, Office y organización, con capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

La posición requiere disponibilidad de martes a sábado de 8:00am a 5:00pm, con salario de $12.00 por hora. Se ofrece igualdad de oportunidades y un ambiente orientado a la eficiencia operativa.

Qualifications

• Diploma de Escuela Superior o equivalente.
• Experiencia previa en funciones administrativas o de gestoría.
• Conocimiento intermedio de Microsoft Excel.
• Conocimiento de Microsoft Office.
• Excelentes destrezas de organización y atención al detalle.
• Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con fechas límite.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Conocimiento básico de inglés será considerado favorable.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo en las tareas y operaciones diarias.
• Manejar, organizar y mantener documentos y archivos de manera precisa.
• Realizar gestiones administrativas y dar seguimiento a trámites según las necesidades del área.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de información.
• Preparar, revisar y mantener documentos y reportes administrativos.
• Registrar y actualizar información en los sistemas o archivos correspondientes.
• Utilizar Excel para organizar, actualizar y manejar información administrativa.
• Coordinar y dar seguimiento a tareas, documentos y gestiones administrativas.

Skills

Excel intermedio

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Inglés básico

Education

Diploma de Escuela Superior

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Asistente Administrativo - Industria de Logistica

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para uno de nuestros clientes, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias. La persona seleccionada deberá contar con experiencia en funciones administrativas o de gestoría, conocimientos intermedios de Excel, ser organizada, responsable y tener excelentes destrezas de comunicación y atención al detalle. Si tienes experiencia en administración o gestoría y buscas una nueva oportunidad profesional, ¡esta posición puede ser para ti!

Responsabilidades del puesto:

• Brindar apoyo administrativo en las tareas y operaciones diarias.
• Manejar, organizar y mantener documentos y archivos de manera precisa.
• Realizar gestiones administrativas y dar seguimiento a trámites según las necesidades del área.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de información.
• Preparar, revisar y mantener documentos y reportes administrativos.
• Registrar y actualizar información en los sistemas o archivos correspondientes.
• Utilizar Excel para organizar, actualizar y manejar información administrativa.
• Coordinar y dar seguimiento a tareas, documentos y gestiones administrativas.

Requisitos del puesto:

• Diploma de Escuela Superior o equivalente.
• Experiencia previa en funciones administrativas o de gestoría.
• Conocimiento intermedio de Microsoft Excel.
• Conocimiento de Microsoft Office.
• Excelentes destrezas de organización y atención al detalle.
• Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con fechas límite.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Conocimiento básico de inglés será considerado favorable.

Disponibilidad requerida:

• Martes a Sábado 8:00am-5:00pm.
• Salario: $12.00 por hora.

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)