ASISTENTE COMPRADOR

Supermercados Econo Inc; Carolina (PR); Hybrid; USD 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Supermercados Econo Inc en Carolina, Puerto Rico, busca un asistente de compras para apoyar al Comprador en las gestiones diarias, manteniendo la documentación de las negociaciones y asegurando el seguimiento para cumplir acuerdos con tiendas, proveedores y departamentos.

Imprescindible 2 años de experiencia en compras o área relacionada, dominio intermedio de Microsoft Office y capacidad de comunicarse en inglés y español. Se valoran proactividad, organización y atención al detalle.

Qualifications

• Se requiere al menos 2 años de experiencia en compras o área relacionada.
• Conocimiento intermedio de los programas Microsoft Office.
• Capacidad de comunicarse efectivamente en inglés y español.

Responsibilities

• Apoyar en el proceso completo de la orden desde la solicitud al suplidor hasta la entrega del producto a la Tienda.
• Confirmar con el suplidor las propuestas de Shopper.
• Asistir en la revisión de artes y ítems del Shopper para aprobación utilizando “Shopper Design”
• Crear los memos de cambios
• Cumplir con acuerdos y servicio a los clientes
• Preparar y proveer con prontitud los reportes o memos necesarios de productos, suplidores, órdenes, tiendas y gestiones con otros departamentos
• Recopilar y revisar la información para la creación de productos
• Gestión de nuevos suplidores y productos según políticas de Compras
• Promover un ambiente de trabajo positivo y confidencialidad

Skills

Bilingüe Inglés y Español

Comunicación efectiva

Organización

Tools

Microsoft Office

Job description

Objetivo

Apoyar al Comprador en sus funciones manteniendo toda la documentación relacionada a las negociaciones y brindando el seguimiento efectivo para asegurar el cumplimiento de los acuerdos con tiendas, suplidores y demás departamentos

Responsabilidades Principales

• Asistir en el proceso completo de la orden desde la solicitud al suplidor hasta la entrega del producto a la Tienda
• Confirmar con el suplidor las propuestas de Shopper
• Asistir en la revisión de artes y ítems del Shopper para aprobación utilizando “Shopper Design”
• Crear los memos de cambios
• Cumplir con acuerdos y servicio a los clientes
• Preparar y proveer con prontitud los reportes o memos necesarios de productos, suplidores, órdenes, tiendas y gestiones con otros departamentos
• Recopilar y revisar la información para la creación de productos
• Manejar el cuadriculado incluyendo el envió a la agencia de publicidad y a las tiendas
• Gestionar la creación de nuevos suplidores y nuevos productos basado en las políticas del Depto. de Compras
• Manejar solicitud de pago de notas aclaratorias pendientes
• Recibir los contratos de publicidad (Deals) para la firma del comprador y facturación
• Mantener comunicación efectiva con los clientes internos y externos
• Modelar los comportamientos alineados a la Visión, Misión y Valores Organizacionales
• Mantener confidencialidad de la información manejada
• Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración en beneficio del crecimiento del negocio
• Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales
• Usar responsable y adecuadamente el equipo provisto y los recursos de la compañía
• Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia
• Realizar cualquier tarea adicional que le asigne su supervisor para el buen funcionamiento del Centro

Requisitos Mínimos del Puesto

• Dos años de experiencia trabajando en el área de compras o área relacionada
• Conocimiento Intermedio de los Programas Microsoft Office
• Capacidad de comunicarse efectivamente en inglés y español

Destrezas Físicas y de Comunicación

• Capaz de permanecer sentado durante 8 horas o más
• Capaz de levantar objetos pesados (hasta 40 lbs. ocasionalmente)
• Capaz de realizar movimientos repetitivos (de manos, girar, caminar)
• Subir y bajar escaleras
• Comunicación: capaz de expresarse de manera correcta y concisa de forma oral y escrita en español e inglés
• Escucha activa: capaz de escuchar y entender una conversación en español e inglés
• Orientado al Servicio

Destrezas de Razonamiento

• Entender y seguir instrucciones dentro de un proceso establecido
• Habilidad matemática: Dominio de las cuatro operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división)
• Capacidad de resolver situaciones básicas utilizando la lógica y aplicando el conocimiento adquirido
• Entender y hacer uso del lenguaje técnico
• Iniciativa

Condiciones Ambientales

• Temperaturas variables dentro de la oficina (65F-70F)

Métricas de Desempeño

• Cumplir con todas las métricas establecidas