OFICIAL DE COMPRAS

Caribbean University; Bayamón (PR); On-site; USD 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

SmartRecruiters, Inc. busca un Auxiliar de Compras para apoyar al área de Administración en las funciones de la Oficina de Compras Institucional.

Coordinará requisiciones, cotizaciones y negociaciones, asegurando el cumplimiento de las políticas y procesos establecidos. Entre sus responsabilidades estará dar seguimiento a proveedores, preparar informes de requisiciones pendientes y de compras sin partidas presupuestarias, y generar estadísticas diarias de la actividad de compras.

Qualifications

• Preferiblemente Bachillerato en Administración de Empresas.
• Conocimientos en Microsoft Office y Datatel.
• Disponibilidad para horarios extendidos y/o flexibles.
• Trabajar bajo presión.
• Disponibilidad para manejar situaciones fuera de la Institución.

Responsibilities

• Apoyar al área de Administración en el proceso de compras y cumplimiento de políticas.
• Gestionar requisiciones, cotizaciones y negociaciones con proveedores.
• Verificar que las órdenes de compra pasen por aprobaciones y lleguen a los proveedores a tiempo.
• Dar seguimiento y preparar informes de compras y requisiciones.
• Elaborar estadísticas diarias de compras.

Skills

Trabajo bajo presión

Disponibilidad para horarios extendido

Education

Bachillerato en Administración de Empresas

Tools

Microsoft Office

Datatel College

Job description

Propósito principal del puesto:

Tiene la responsabilidad de asistir al área Administración en las actividades relacionadas a la Oficina de Compras Institucional. Además, realizará procesos de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos en la Institución.

Tareas y responsabilidades

• Trabajará con la gestión relacionada al proceso de compras incluyendo el proceso de requisar, cotizar y negociar, velando que se cumpla con las políticas establecidas.
• Sera responsable de cumplir con que las peticiones aprobadas de las distintas unidades presupuestarias que se conviertan en órdenes de compra se tramiten a tiempo a los suplidores. (esto es cumpliendo con las debidas aprobaciones en todos los niveles establecidos)
• Dar seguimiento a los suplidores para las órdenes de compra.
• Asistirá en la preparación de informes tales como; informe de requisiciones pendientes, informe de compras solicitadas sin partidas presupuestarias, órdenes de compra sin emitir y pendientes, entre otros.
• Preparar las estadísticas diarias del comportamiento de las compras de la Institución.
• Cumplir con las fechas límites requeridas.
• Participará en la evaluación de suplidores y en los procesos de negociación con los suplidores.
• Realizar cualquier otra tarea relacionada que sea solicitada por su Supervisor.

Conocimientos y destrezas

• Preferiblemente Bachillerato en Administración de Empresas
• Conocimientos en Microsoft Office, Datatel College y otros.
• Disponibilidad de horarios extendidos y/o flexibles
• Trabajar bajo presión
• Disponibilidad para manejar situaciones fuera de la Institucin.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo