ASISTENTE COMPRADOR

Supermercados Econo Centro De Distribucin; Carolina (PR); On-site; USD 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Supermercados Econo Centro De Distribucion busca un(a) Asistente de Compras para apoyar al Responsable de Compras en la gestión de órdenes, proveedores y comunicación con tiendas y departamentos. Colaborará en revisiones de artes y productos, y preparará reportes de productos, proveedores y gestiones.

El rol requiere experiencia en compras, dominio de Excel/Office y capacidad de comunicarse en inglés y español. Se valorará proactividad, confidencialidad y servicio al cliente.

Qualifications

• Dos años de experiencia trabajando en el área de compras o área relacionada
• Conocimiento Intermedio de los Programas Microsoft Office
• Capacidad de comunicarse efectivamente en inglés y español

Responsibilities

• Asistir en el proceso completo de la orden desde la solicitud al suplidor hasta la entrega del producto a la Tienda
• Confirmar con el suplidor las propuestas de Shopper
• Asistir en la revisión de artes y ítems del Shopper para aprobación utilizando “Shopper Design”
• Crear los memos de cambios
• Cumplir con acuerdos y servicio a los clientes
• Preparar y proveer con prontitud los reportes o memos necesarios de productos, suplidores, órdenes, tiendas y gestiones con otros departamentos
• Recopilar y revisar la información para la creación de productos
• Manejar el cuadriculado incluyendo el envió a la agencia de publicidad y a las tiendas
• Gestionar la creación de nuevos suplidores y nuevos productos basado en las políticas del Depto. de Compras
• Manejar solicitud de pago de notas aclaratorias pendientes
• Recibir los contratos de publicidad (Deals) para la firma del comprador y facturación
• Mantener comunicación efectiva con los clientes internos y externos
• Modelar los comportamientos alineados a la Visión, Misión y Valores Organizacionales
• Mantener confidencialidad de la información manejada
• Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración en beneficio del crecimiento del negocio
• Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales
• Usar responsable y adecuadamente el equipo provisto y los recursos de la compañía
• Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia
• Realizar cualquier tarea adicional que le asigne su supervisor para el buen funcionamiento del Centro

Skills

Microsoft Office

Job description

Objetivo

Apoyar al Comprador en sus funciones manteniendo toda la documentación relacionada a las negociaciones y brindando el seguimiento efectivo para asegurar el cumplimiento de los acuerdos con tiendas, suplidores y demás departamentos

Responsabilidades Principales

• Asistir en el proceso completo de la orden desde la solicitud al suplidor hasta la entrega del producto a la Tienda
• Confirmar con el suplidor las propuestas de Shopper
• Asistir en la revisión de artes y ítems del Shopper para aprobación utilizando “Shopper Design”
• Crear los memos de cambios
• Cumplir con acuerdos y servicio a los clientes
• Preparar y proveer con prontitud los reportes o memos necesarios de productos, suplidores, órdenes, tiendas y gestiones con otros departamentos
• Recopilar y revisar la información para la creación de productos
• Manejar el cuadriculado incluyendo el envió a la agencia de publicidad y a las tiendas
• Gestionar la creación de nuevos suplidores y nuevos productos basado en las políticas del Depto. de Compras
• Manejar solicitud de pago de notas aclaratorias pendientes
• Recibir los contratos de publicidad (Deals) para la firma del comprador y facturación
• Mantener comunicación efectiva con los clientes internos y externos
• Modelar los comportamientos alineados a la Visión, Misión y Valores Organizacionales
• Mantener confidencialidad de la información manejada
• Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración en beneficio del crecimiento del negocio
• Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales
• Usar responsable y adecuadamente el equipo provisto y los recursos de la compañía
• Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia
• Realizar cualquier tarea adicional que le asigne su supervisor para el buen funcionamiento del Centro

Requisitos Mínimos del Puesto

• Dos años de experiencia trabajando en el área de compras o área relacionada
• Conocimiento Intermedio de los Programas Microsoft Office
• Capacidad de comunicarse efectivamente en inglés y español

Destrezas Físicas y de Comunicación

• Capaz de permanecer sentado durante 8 horas o más
• Capaz de levantar objetos pesados (hasta 40 lbs. ocasionalmente)
• Capaz de realizar movimientos repetitivos (de manos, girar, caminar)
• Subir y bajar escaleras
• Comunicación: capaz de expresarse de manera correcta y concisa de forma oral y escrita en español e inglés
• Escucha activa: capaz de escuchar y entender una conversación en español e inglés
• Orientado al Servicio

Destrezas de Razonamiento

• Entender y seguir instrucciones dentro de un proceso establecido
• Habilidad matemática: Dominio de las cuatro operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división)
• Capacidad de resolver situaciones básicas utilizando la lógica y aplicando el conocimiento adquirido
• Entender y hacer uso del lenguaje técnico
• Iniciativa

Condiciones Ambientales

• Temperaturas variables dentro de la oficina (65F-70F)

Métricas de Desempeño

• Cumplir con todas las métricas establecidas