Administrative Assistant

SC Marketing; San Juan (PR); On-site; USD 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

SC Marketing busca una Asistente Administrativa altamente organizada para gestionar la agenda, coordinar reuniones y optimizar la comunicación con clientes. Requiren habilidades de escucha activa, proactividad y experiencia en roles administrativos.

La candidata apoyará tareas diarias, manejará herramientas digitales como Google Workspace y mantendrá un alto nivel de profesionalismo en la interacción con clientes y proveedores.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1–2 años en roles administrativos, atención al cliente o coordinación de oficina.
• Dominio de herramientas digitales y gestión de correos.
• Capacidad de organización y atención al detalle.

Responsibilities

• Gestión de agenda y reuniones: coordinar, programar y dar seguimiento a citas y reuniones ejecutivas.
• Atención a clientes: realizar y recibir llamadas profesionales a clientes actuales y potenciales.
• Gestión de compras y proveedores: solicitar, dar seguimiento y comparar cotizaciones.

Skills

Escucha activa

Organización

Comunicación

Proactividad

Atención al cliente

Tools

Google Workspace

Job description

Buscamos una Asistente Administrativa altamente organizada, con excelente capacidad de escuchar y una visión detallada de los procesos. Serás el pilar operativo de la oficina, encargada de mantener la agenda al día, coordinar reuniones, optimizar la comunicación con clientes y apoyar en tareas clave del día a día con un alto nivel de profesionalismo.

• Gestión de agenda y reuniones: Coordinar, programar y dar seguimiento a citas, llamadas y reuniones ejecutivas.
• Atención a clientes: Realizar y recibir llamadas profesionales a clientes actuales y potenciales con un trato receptivo y empático.
• Gestión de compras y proveedores: Solicitar, dar seguimiento y comparar cotizaciones de servicios o suministros.
• Apoyo operativo: Redactar minuta o notas de reuniones, organizar archivos digitales e inventario de tareas pendientes.
• Uso de herramientas digitales: Manejar correos electrónicos, calendarios compartidos y plataformas de gestión o documentos en la nube.

Requisitos y perfil deseado

• Habilidades blandas: Excelente capacidad para escuchar activa y atentamente, paciencia en el trato con clientes, carácter observador y orientación al detalle.
• Capacidad de organización: Meticulosa con las prioridades, puntual en el seguimiento de tareas y proactiva.
• Competencias digitales: Dominio intermedio/avanzado de Google Workspace o Microsoft Office, correo electrónico y manejo rápido de herramientas en línea.
• Comunicación: Gran fluidez verbal y escrita; actitud profesional por teléfono y medios digitales.
• Experiencia: 1-2 años mínimos en roles administrativos, atención al cliente o coordinación de oficina (deseable).