Asistente Administrativo

M & W Commercial Flooring LLC; Atlanta (GA); Hybrid; USD 35,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

401(k)

Descuentos para empleados

Seguro médico

Tiempo libre remunerado

Bonificación basada en el rendimiento

Compensación competitiva

Job summary

M & W Commercial Flooring LLC busca un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a su equipo en Atlanta, Georgia. El candidato ideal será responsable de organizar documentos, gestionar la facturación y apoyar al personal de oficina en múltiples tareas.

Además, es necesario poseer excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Las opciones de teletrabajo flexibles están disponibles.

Qualifications

• Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar.
• Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo.
• Familiaridad con equipos de oficina estándar.

Responsibilities

• Introduce la facturación y la facturación para proyectos y compras relacionadas.
• Programa citas y mantiene un calendario.
• Contribuye a los informes de la empresa.

Skills

Habilidades de comunicación escrita

Habilidades organizativas

Conocimientos de Microsoft Word

Conocimientos de Outlook

Conocimientos de PowerPoint

Conocimientos de QuickBooks Online

Education

Diploma de secundaria/GED

Título de asociado o formación administrativa

Tools

Impresoras

Máquinas de fax

Job description

Beneficios:

• 401(k)
• Descuentos para empleados
• Seguro médico
• Tiempo libre remunerado
• Coincidencia 401(k)
• Bonificación basada en el rendimiento

Beneficios/ventajas

• Compensación competitiva
• Tiempo libre remunerado
• Oportunidades de crecimiento profesional

Resumen del puesto

Buscamos a un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, prestarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo. Tus responsabilidades incluirán organizar documentos relacionados con los proyectos, introducir información de facturación, ayudar al personal de oficina a organizar y llevar el control de proyectos y materiales. Las tareas también incluirán trabajar con aplicaciones de pago e interactuar con otros empleados de los clientes en lo que respecta a la facturación y la facturación de proyectos. Otros dueis responden a llamadas, programan citas, planifican reuniones y escriben correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable. Además, las tareas incluirán el seguimiento de presupuestos, la presentación y organización de solicitudes de pago, el seguimiento de pedidos y otras tareas relacionadas con el proyecto. El puesto también puede implicar ayudar a organizar y priorizar ofertas y ITBs que la empresa recibe de sus clientes. El puesto también será responsable de ayudar en la programación de proyectos y la coordinación de proveedores para 75+ instalaciones comerciales anuales. El puesto puede ser a tiempo parcial para el candidato adecuado.

Responsabilidades

• Introduce la facturación y la facturación para proyectos y compras relacionadas con proyectos
• Programa citas y mantén un calendario
• Organizar reuniones, presentaciones, documentos y otros archivos relacionados con proyectos
• Ayuda a mantener los calendarios de pujas y otras solicitudes relacionadas con los clientes.
• Contribuir a los informes de la empresa
• Mantener un sistema de archivo organizado
• Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina

Cualificaciones

• Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
• Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similarFamiliaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
• Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint y QuickBooks online
• Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos

Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.