Recepcionista Administrativa – Programa Head Start

Temporary Professional Integrated Services; San Juan (PR); On-site; USD 17,000 - 25,000; Full time

Job summary

Temporary Professional Integrated Services requiere una Recepcionista Administrativa para un programa Head Start. La persona será la cara de la oficina, recibirá visitas, gestionará llamadas y coordinará documentos y agendas.

Se valorará experiencia en recepción o servicio al cliente, dominio de Microsoft Office y habilidades de organización y comunicación para trabajar con familias y personal en un entorno educativo.

Qualifications

• Experiencia previa en recepción, servicio al cliente o tareas administrativas.
• Conocimiento básico de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook) y manejo de correo.
• Dominio del español; el conocimiento del inglés será considerado una ventaja.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Responsibilities

• Recibir y orientar cordialmente a las familias, los visitantes y el personal que acuden al centro.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones.
• Brindar información general sobre los servicios y procedimientos del programa.
• Recibir, organizar y distribuir documentos y correspondencia, manteniendo la confidencialidad de la información.
• Apoyar en la coordinación de citas, reuniones y actividades administrativas.
• Mantener el área de recepción organizada, limpia y preparada para recibir a los visitantes.
• Registrar las visitas y seguir los protocolos establecidos de seguridad y acceso al centro.
• Proporcionar apoyo administrativo al personal según las necesidades operacionales del programa.

Skills

Servicio al cliente

Organización

Tools

Microsoft Office

Job description

Recepcionista Administrativa – Programa Head Start

Estamos en búsqueda de una persona responsable, organizada y amable para ocupar la posición de Recepcionista Administrativa para uno de nuestros clientes en el sector de servicios educativos y desarrollo infantil, específicamente en un programa Head Start. La persona seleccionada brindará apoyo administrativo y atención a las familias, los niños, el personal y los visitantes, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones diarias del centro. Si tienes excelentes habilidades de comunicación, organización y servicio al cliente, ¡esta oportunidad es para ti!

Responsabilidades del puesto:

• Recibir y orientar cordialmente a las familias, los visitantes y el personal que acuden al centro.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones.
• Brindar información general sobre los servicios y procedimientos del programa.
• Recibir, organizar y distribuir documentos y correspondencia, manteniendo la confidencialidad de la información.
• Apoyar en la coordinación de citas, reuniones y actividades administrativas.
• Mantener el área de recepción organizada, limpia y preparada para recibir a los visitantes.
• Registrar las visitas y seguir los protocolos establecidos de seguridad y acceso al centro.
• Proporcionar apoyo administrativo al personal según las necesidades operacionales del programa.

Requisitos del puesto:

• Experiencia previa en recepción, servicio al cliente o tareas administrativas, preferiblemente en instituciones educativas, organizaciones comunitarias o programas de servicios a la niñez.
• Conocimiento básico de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook, así como manejo de correo electrónico y equipos de oficina.
• Dominio del español; el conocimiento del inglés será considerado una ventaja.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para organizar tareas, manejar varias responsabilidades simultáneamente y prestar atención a los detalles.
• Actitud profesional, iniciativa, discreción y compromiso con la confidencialidad de la información.
• Habilidad para trabajar en equipo y ofrecer un trato respetuoso y sensible a las necesidades de las familias.

Disponibilidad requerida:

• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, durante el horario regular de operaciones del centro.
• Modalidad presencial.
• Disponibilidad para cumplir con las necesidades operacionales y las actividades programadas del centro.

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Personas con discapacidades / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación.