Recepcionista Administrativa Head Start (Presencial)

Temporary Professional Integrated Services; San Juan (PR); Sur place; USD 17 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporary Professional Integrated Services requiere una Recepcionista Administrativa para un programa Head Start. La persona será la cara de la oficina, recibirá visitas, gestionará llamadas y coordinará documentos y agendas.

Se valorará experiencia en recepción o servicio al cliente, dominio de Microsoft Office y habilidades de organización y comunicación para trabajar con familias y personal en un entorno educativo.

Qualifications

• Experiencia previa en recepción, servicio al cliente o tareas administrativas.
• Conocimiento básico de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook) y manejo de correo.
• Dominio del español; el conocimiento del inglés será considerado una ventaja.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Responsabilités

• Recibir y orientar cordialmente a las familias, los visitantes y el personal que acuden al centro.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones.
• Brindar información general sobre los servicios y procedimientos del programa.
• Recibir, organizar y distribuir documentos y correspondencia, manteniendo la confidencialidad de la información.
• Apoyar en la coordinación de citas, reuniones y actividades administrativas.
• Mantener el área de recepción organizada, limpia y preparada para recibir a los visitantes.
• Registrar las visitas y seguir los protocolos establecidos de seguridad y acceso al centro.
• Proporcionar apoyo administrativo al personal según las necesidades operacionales del programa.

Connaissances

Servicio al cliente

Organización

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Temporary Professional Integrated Services requiere una Recepcionista Administrativa para un programa Head Start. La persona será la cara de la oficina, recibirá visitas, gestionará llamadas y coordinará documentos y agendas.

Se valorará experiencia en recepción o servicio al cliente, dominio de Microsoft Office y habilidades de organización y comunicación para trabajar con familias y personal en un entorno educativo.