Recepcionista Administrativa Head Start Servicio al Cliente

TPIS; San Juan (PR); On-site; USD 17,000 - 22,000; Full time

Job summary

TPIS busca una Recepcionista Administrativa para un programa Head Start. La posición implica recibir a las familias, coordinar llamadas y gestionar correspondencia para apoyar las operaciones diarias del centro.

Debe tener experiencia en recepción o servicio al cliente, manejo básico de Microsoft Office y excelente comunicación. Se valorará el inglés y la capacidad de trabajar con equipos y familias en un entorno educativo.

Qualifications

• Experiencia previa en recepción, servicio al cliente o tareas administrativas, preferiblemente en instituciones educativas, organizaciones comunitarias o programas de servicios a la niñez.

Responsibilities

• Recibir y orientar cordialmente a las familias, los visitantes y el personal que acuden al centro.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones.
• Brindar información general sobre los servicios y procedimientos del programa.
• Recibir, organizar y distribuir documentos y correspondencia, manteniendo la confidencialidad de la información.
• Apoyar en la coordinación de citas, reuniones y actividades administrativas.
• Mantener el área de recepción organizada, limpia y preparada para recibir a los visitantes.
• Registrar las visitas y seguir los protocolos establecidos de seguridad y acceso al centro.
• Proporcionar apoyo administrativo al personal según las necesidades operacionales del programa.

Skills

Recepción

Servicio al cliente

Organización

Comunicación

Microsoft Office

Inglés básico

Discreción

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Tools

Microsoft Office

Job description

TPIS busca una Recepcionista Administrativa para un programa Head Start. La posición implica recibir a las familias, coordinar llamadas y gestionar correspondencia para apoyar las operaciones diarias del centro.

Debe tener experiencia en recepción o servicio al cliente, manejo básico de Microsoft Office y excelente comunicación. Se valorará el inglés y la capacidad de trabajar con equipos y familias en un entorno educativo.