Recepcionista Administrativa – Programa Head Start

TPIS; San Juan (PR); On-site; USD 17,000 - 22,000; Full time

Job summary

TPIS busca una Recepcionista Administrativa para un programa Head Start. La posición implica recibir a las familias, coordinar llamadas y gestionar correspondencia para apoyar las operaciones diarias del centro.

Debe tener experiencia en recepción o servicio al cliente, manejo básico de Microsoft Office y excelente comunicación. Se valorará el inglés y la capacidad de trabajar con equipos y familias en un entorno educativo.

Qualifications

• Experiencia previa en recepción, servicio al cliente o tareas administrativas, preferiblemente en instituciones educativas, organizaciones comunitarias o programas de servicios a la niñez.

Responsibilities

• Recibir y orientar cordialmente a las familias, los visitantes y el personal que acuden al centro.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones.
• Brindar información general sobre los servicios y procedimientos del programa.
• Recibir, organizar y distribuir documentos y correspondencia, manteniendo la confidencialidad de la información.
• Apoyar en la coordinación de citas, reuniones y actividades administrativas.
• Mantener el área de recepción organizada, limpia y preparada para recibir a los visitantes.
• Registrar las visitas y seguir los protocolos establecidos de seguridad y acceso al centro.
• Proporcionar apoyo administrativo al personal según las necesidades operacionales del programa.

Skills

Recepción

Servicio al cliente

Organización

Comunicación

Microsoft Office

Inglés básico

Discreción

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Tools

Microsoft Office

Job description

Recepcionista Administrativa – Programa Head Start

Estamos en búsqueda de una persona responsable, organizada y amable para ocupar la posición de Recepcionista Administrativa para uno de nuestros clientes en el sector de servicios educativos y desarrollo infantil, específicamente en un programa Head Start. La persona seleccionada brindará apoyo administrativo y atención a las familias, los niños, el personal y los visitantes, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones diarias del centro. Si tienes excelentes habilidades de comunicación, organización y servicio al cliente, ¡esta oportunidad es para ti!

Responsabilidades del puesto:

• Recibir y orientar cordialmente a las familias, los visitantes y el personal que acuden al centro.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones.
• Brindar información general sobre los servicios y procedimientos del programa.
• Recibir, organizar y distribuir documentos y correspondencia, manteniendo la confidencialidad de la información.
• Apoyar en la coordinación de citas, reuniones y actividades administrativas.
• Mantener el área de recepción organizada, limpia y preparada para recibir a los visitantes.
• Registrar las visitas y seguir los protocolos establecidos de seguridad y acceso al centro.
• Proporcionar apoyo administrativo al personal según las necesidades operacionales del programa.

Requisitos del puesto:

• Experiencia previa en recepción, servicio al cliente o tareas administrativas, preferiblemente en instituciones educativas, organizaciones comunitarias o programas de servicios a la niñez.
• Conocimiento básico de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook, así como manejo de correo electrónico y equipos de oficina.
• Dominio del español; el conocimiento del inglés será considerado una ventaja.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para organizar tareas, manejar varias responsabilidades simultáneamente y prestar atención a los detalles.
• Actitud profesional, iniciativa, discreción y compromiso con la confidencialidad de la información.
• Habilidad para trabajar en equipo y ofrecer un trato respetuoso y sensible a las necesidades de las familias.

Disponibilidad requerida:

• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, durante el horario regular de operaciones del centro.
• Modalidad presencial.
• Disponibilidad para cumplir con las necesidades operacionales y las actividades programadas del centro.

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Personas con discapacidades / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación.