Bilingual Operations Administrative Assistant

Luma Pr; Utuado (PR); On-site; USD 30,000 - 46,000; Full time

Job summary

LUMA Energy, ubicada en Puerto Rico, busca un/a Asistente Administrativo/a para brindar apoyo diario a la organización, gestionar agendas, controlar documentos y coordinar operaciones de oficina. La función implica atención a clientes internos y externos y cumplimiento de políticas.

El/la candidato/a ideal tiene experiencia en administración, conocimiento de procesos de compra y facturación, y habilidades de comunicación en español e inglés.

Qualifications

• Requisitos de educación y experiencia tal como se indica en la descripción del puesto.

Responsibilities

• Proporciona apoyo administrativo diario a la organización.
• Coordina calendarios, reuniones y eventos para asegurar una comunicación clara y oportuna.
• Gestiona operaciones de oficina, suministros, equipos y traslado de espacios de trabajo.
• Gestiona la recepción, organización y enrutamiento de documentación física y digital.
• Procesa viajes, órdenes de compra, facturas y transacciones financieras para apoyar actividades operativas y presupuestarias.
• Apoya a clientes internos y socios externos respondiendo a consultas y brindando asistencia administrativa.
• Cumple con políticas, procedimientos y regulaciones aplicables.
• Participa en tareas de restauración de tormentas y simulacros para la recuperación de servicios.

Skills

Administrative Coordination

Office and Operations Management

Financial and Transaction Processing

Customer Service and Communication

Bilingual Proficiency

Education

Associate's degree in Business Administration, Office Administration or related administrative field

1–3 years of experience in similar administrative roles

Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration or related administrative field

Job description

LUMA Energy, ubicada en Puerto Rico, busca un/a Asistente Administrativo/a para brindar apoyo diario a la organización, gestionar agendas, controlar documentos y coordinar operaciones de oficina. La función implica atención a clientes internos y externos y cumplimiento de políticas.

El/la candidato/a ideal tiene experiencia en administración, conocimiento de procesos de compra y facturación, y habilidades de comunicación en español e inglés.