Administrador de Contratos, Control de Proyectos

Luma Pr; San Juan (PR); Presencial; USD 60.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

LUMA Energy busca un Administrador de Contratos y Control de Proyectos para garantizar el desarrollo, ejecución y cumplimiento de órdenes de trabajo y cambios. Serás el punto de contacto clave para equipos y contratos asignados, gestionando aprobaciones de facturación y la documentación de contratos de servicios.

El rol requiere experiencia en negociación y administración de contratos, conocimiento de PREB/FOMB y leyes de EE. UU., y dominio de Excel.

Formación

• Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, Cadena de Suministro o un campo relacionado de una universidad acreditada.
• Experiencia mínima de 3 años en negociación y administración de contratos, con monitoreo y cumplimiento contractual (preferiblemente en servicios públicos o EPC).
• Conocimiento de requisitos regulatorios municipales, estatales y federales (incluye PREB y FOMB) y de la ley contractual de EE. UU., redacción y reclamaciones.

Responsabilidades

• Coordina la administración, el monitoreo y el cierre de contratos de servicio, asegurando cumplimiento con estándares y políticas de la empresa.
• Sirve como punto de contacto principal para equipos y contratos asignados, asegurando comunicación efectiva y administración de contratos.
• Revisa y procesa facturas, órdenes de cambio y documentación de finalización de contratos con exactitud y cumplimiento.
• Prepara y revisa informes de contratos y documentación de apoyo para asegurar integridad y cumplimiento.
• Mantiene sistemas digitales organizados para contratos, registros y facturación.
• Monitorea hitos, vencimientos, entregables y cronogramas de servicio, y toma acciones para mantener desempeño.

Conocimientos

Regulatory knowledge

Contract negotiation

Microsoft Excel

English & Spanish

Stakeholder management

Educación

Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, Cadena de Suministro o un campo relacionado de una universidad acreditada

Juris Doctor (preferido)

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Administrador de Contratos, Control de Proyectos page is loaded## Administrador de Contratos, Control de Proyectoslocations: Santurce-NEOStime type: Full timeposted on: Publicado ayerjob requisition id: JR106278**Resumen del Puesto**Asegura el desarrollo, la ejecución y el cumplimiento efectivos de órdenes de trabajo y órdenes de cambio; gestiona las aprobaciones de facturación y la administración de contratos de proyectos de capital u otros contratos; y supervisa el monitoreo y cierre de los contratos de servicio asignados, en alineación con los estándares de la empresa, las prácticas de LUMA y las leyes y regulaciones aplicables.**Descripción del Puesto:*** Coordina la administración, el monitoreo y el cierre de contratos de servicio, asegurando que todas las actividades cumplan con los estándares definidos, las políticas de Compras y los procedimientos de la empresa.* Sirve como el punto de contacto principal para los equipos y contratos asignados, apoyando una comunicación efectiva y una administración eficiente de los contratos.* Revisa y procesa facturas, órdenes de cambio y documentación de finalización de contratos de manera oportuna, garantizando exactitud, cumplimiento y alineación con los criterios internos fundamentales.* Prepara y revisa informes de contratos y documentación de apoyo para asegurar integridad, consistencia y cumplimiento con los estándares internos y de Compras.* Mantiene sistemas digitales organizados, precisos y accesibles para contratos, registros, facturación y documentación relacionada.* Monitorea hitos claves del contrato, vencimientos, entregables, cargas de trabajo y cronogramas de servicio, tomando acciones apropiadas para mantener el cumplimiento y el desempeño.* Proporciona actualizaciones, apoyo y orientación a los usuarios de Operaciones, colaborando con los Dueños de Contratos, Administradores de Contratos, Compras y otras partes interesadas para asegurar procesos y aprobaciones efectivas.* Monitorea el desempeño del contrato y los indicadores clave de desempeño (KPIs) relacionados para validar el cumplimiento con las obligaciones contractuales.* Gestiona los presupuestos de contratos y mantiene un seguimiento preciso de la tasa de gasto (burn rates) para apoyar una supervisión financiera efectiva.* Asegura la preparación para auditorías mediante la conservación de registros y documentación requeridos, en cumplimiento con los estándares aplicables.* Evalúa el desempeño de los contratistas mediante el seguimiento de entregables y la realización de evaluaciones de desempeño programadas.* Cumple con las políticas, procedimientos y estándares establecidos por la empresa para garantizar el total cumplimiento de las leyes y regulaciones de la industria aplicables.* Participa en tareas de restauración tras eventos atmosféricos y en simulacros asignados para contribuir a la recuperación segura y confiable de los servicios.* Realiza tareas adicionales alineadas con las expectativas del rol y las cualificaciones para apoyar los objetivos del equipo y la flexibilidad operativa.**Descripción Adicional****Educación:**- Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, Cadena de Suministro o un campo relacionado de una universidad acreditada.- Juris Doctor es preferido.**Experiencia:**- 3 años de experiencia en negociación y administración de contratos, incluyendo el monitoreo y la aplicación del cumplimiento contractual (preferiblemente en un entorno de servicios públicos o EPC).**Competencias (Habilidades):**- Conocimiento de los requisitos regulatorios municipales, estatales y federales, incluyendo el Negociado de Energía de Puerto Rico (PREB) y la Junta de Supervisión Fiscal (FOMB), así como familiaridad con la ley contractual de EE. UU., redacción y reclamaciones (plus).- Experiencia con FEMA es un plus.- Fuertes habilidades organizacionales, interpersonales, de liderazgo y analíticas.- Asertivo y efectivo al trabajar con contratistas y clientes exigentes.- Capacidad comprobada para identificar y gestionar riesgos contractuales.- Habilidad para priorizar tareas y manejar el tiempo eficazmente para cumplir con plazos estrictos.- Dominio comprobado de Microsoft Excel.- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.**Licencias/Certificaciones:**- N/A**Requisitos de Viaje:**- No requerido.**Demandas Físicas:**- Posición estacionaria: Constantemente- Empujar/Jalar/Alcanzar: Nunca- Arrodillarse: Nunca- Agarrar: Nunca- Doblarse: Nunca- Levantar/Cargar: 0-15 libras**Condiciones de Trabajo:**- Condiciones húmedas o mojadas: Nunca- Trabajo cerca de partes mecánicas en movimiento: Nunca- Trabajo cerca de maquinaria pesada: Nunca- Trabajo en lugares altos: Nunca- Exposición a vapores o partículas en el aire: Nunca- Exposición a condiciones climáticas exteriores: Nunca- Trabajo con electricidad: Nunca- Ambiente de ruido alto: Nunca**LUMA Energy es un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, status como veterano protegido, estatus militar, discapacidad o cualquier otra condición protegida por leyes locales o federales.**LUMA fue creada especialmente para Puerto Rico. Combinamos la experiencia y recursos de nuestras empresas matrices, ATCO y Quanta Services para servirte. Nuestras empresas matrices son compañías líderes en servicios y soluciones en sectores de energía eléctrica en Norteamérica y han llevado su acción a más de 100 países del mundo. Cuentan con una fuerza laboral combinada de aproximadamente 50 mil empleados, al igual que equipos y recursos que estarán disponibles para Puerto Rico.En conjunto, este grupo opera más de 52,000 millas de líneas de transmisión y distribución eléctrica, las cuales cubren 165,000 millas cuadradas de territorio, y ha supervisado más de $ 51 mil millones en programas de recuperación de desastres. Además, han apoyado sobre 300 jurisdicciones estatales, locales y territoriales, con una amplia gama de servicios de manejo de emergencias.En LUMA la gente es primero y la seguridad es el fundamento de nuestra labor.