Asistente Administrativo — Operaciones y Coordinación

Jobtracks,-Inc.; Bayamón (PR); On-site; USD 24,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobtracks, Inc. está buscando un Asistente Administrativo para apoyar las operaciones diarias. El candidato gestionará documentos, atenderá comunicaciones y colaborará en la elaboración de informes y documentación.

Se requieren experiencia previa en oficinas, capacidad de trabajo en equipo y habilidades de organización. Puesto en Puerto Rico, oficina, trabajo en equipo y confidencialidad son clave.

Qualifications

• Experiencia previa en funciones administrativas o de oficina.
• Conocimiento básico de herramientas de oficina (Word, Excel, correo).
• Capacidad para organizar tareas y cumplir plazos.

Responsibilities

• Gestionar y organizar documentos, archivos y registros administrativos.
• Atender llamadas, correos y coordinar comunicaciones internas y externas.
• Apoyar en la preparación de informes, formularios y documentación requerida.
• Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.
• Dar seguimiento a solicitudes y procesos internos según procedimientos.
• Mantener bases de datos y sistemas de información actualizados.
• Apoyar en facturación, compras, órdenes de servicio o procesos similares.
• Velar por el cumplimiento de políticas internas y confidencialidad.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia operativa.

Skills

Comunicación oral

Comunicación escrita

Gestión de múltiples tareas

Trabajo en equipo

Education

Asociado en Sistemas de Oficina

Tools

Word

Excel

Correo electrónico

Job description

Jobtracks, Inc. está buscando un Asistente Administrativo para apoyar las operaciones diarias. El candidato gestionará documentos, atenderá comunicaciones y colaborará en la elaboración de informes y documentación.

Se requieren experiencia previa en oficinas, capacidad de trabajo en equipo y habilidades de organización. Puesto en Puerto Rico, oficina, trabajo en equipo y confidencialidad son clave.