Administrative Support Specialist

XLA; Arlington (VA); On-site; USD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen erfahrenen Fachmann, der über umfassende Kenntnisse in der Textverarbeitung und Büropraktiken verfügt. In dieser Rolle werden Sie komplexe technische Berichte erstellen, die Tabellen, Grafiken und Diagramme enthalten. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung von Junior-Mitarbeitern. Wenn Sie eine Leidenschaft für präzises Schreiben und technische Dokumentation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen.

Qualifications

• 5-10 Jahre Erfahrung mit umfassendem Wissen über Textverarbeitungssoftware.
• Fähigkeit, komplexe technische Berichte zu erstellen.

Responsibilities

• Erstellung komplexer, technischer Berichte mit Tabellen und Diagrammen.
• Verwaltung von Computer- und Papierdateien sowie Beantwortung von Anfragen.

Skills

Grammatik und Rechtschreibung

Technische Terminologie

Berichtswesen

Word Processing Software

Problemlösungsfähigkeiten

Education

High School Diplom

Tools

Microsoft Word

Excel

Job description

Job Description

General Experience: Required knowledge of grammar, punctuation, and spelling; ability to use reference guides and equipment manuals. Must possess knowledge of specialized, technical, or scientific terminology and be familiar with office terminology and practices.

Functional Responsibilities: Performs duties of a moderate to highly skilled nature, including preparing reports, maintaining computer and paper files, and responding to office inquiries. Develops complex, lengthy technical reports that include tables, graphs, charts, or multiple columns. Uses different word processing packages and various style macros or special command functions. Independently completes assignments and resolves problems. May assign work to junior staff.

Minimum Experience/Education/Certification: High school diploma required. 5-10 years of experience, with comprehensive knowledge of word processing software applications and office practices, and a high level of skill in applying software functions to develop complex and detailed documents.