Yönetici Asistanı

Patis Food Group; Fatih; On-site; TRY 240,000 - 360,000; Full time

Job summary

Patis Food Group, Fatih, İstanbul’da çalışacak deneyimli bir Executive Assistant arıyor. Üst yönetimin günlük ajandasını yönetir, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlar ve bilgi akışını düzenler. Ayrıca toplantı özeti ve doküman hazırlıkları yapar; yapay zekâ ile dijital araçları kullanarak yöneticinin verimliliğini artırır.

Üniversite mezunu ve ileri düzey İngilizce biliyor olmanız beklenir. Gizlilik ve yüksek sorumluluk bilinciyle çok yoğun ajanda yönetimi konusunda deneyim sahibi

Qualifications

• Üst yönetim ile yakın çalışacak en az üniversite mezunu aday aramaktayız.
• İleri düzey İngilizce bilgisi ve profesyonel iletişim becerileri beklenir.
• Gizlilik ve yüksek sorumluluk bilinci gereklidir.

Responsibilities

• Üst yönetimin günlük ajandasını yönetin.
• Toplantı, seyahat ve ziyaret organizasyonlarını planlayın.
• Gündem, doküman ve kısa bilgilendirme notları hazırlayın.
• Toplantılara katılın ve karar/aksiyon kayıtlarını tutun.
• İç ve dış iletişimi önceliklere göre yönlendirin.
• Sunum ve rapor hazırlıklarına destek olun.

Skills

Yönetim Desteği

Proaktif Çalışma

Organizasyon ve Takip

İletişim Becerileri

Gizlilik ve Profesyonellik

Education

Üniversite Mezunu

Tools

Excel

PowerPoint

Microsoft 365

Dijital İş Takip Sistemleri

Job description

Üst yönetimin günlük çalışma akışını, toplantılarını, seyahatlerini, iletişimini ve önceliklerini yönetecek; yüksek tempolu iş ortamında güçlü takip sağlayacak bir Executive Assistant arıyoruz.

Bu rol; klasik sekreterlikten farklı olarak, üst yönetimin zamanını ve bilgi akışını yöneten, alınan kararların takibini yapan ve yapay zekâ ile dijital araçları aktif kullanarak yönetim verimliliğini artıran profesyonel bir yönetim destek pozisyonudur.

Görev ve Sorumluluklar

• Üst yönetimin günlük, haftalık ve aylık ajandasını yönetmek
• Toplantı, seyahat, ziyaret ve organizasyon süreçlerini planlamak
• Yönetim toplantıları için gündem, doküman ve kısa bilgilendirme notları hazırlamak
• Toplantılara gerektiğinde katılmak, kararları ve aksiyonları kayıt altına almak
• Açık işleri, sorumluları ve terminleri takip ederek sonuçlanmasını sağlamak
• Departmanlardan gelen bilgi ve talepleri önceliklendirerek yöneticiye doğru şekilde aktarmak
• Sunum, rapor, yazışma ve yönetim dokümanlarının hazırlanmasına destek olmak
• Yapay zekâ araçlarını toplantı özeti, araştırma, raporlama, ajanda yönetimi ve iş takibinde aktif kullanmak
• Yönetimin ihtiyaç duyabileceği bilgi ve dokümanları talep edilmeden önce hazırlayabilecek proaktif çalışma sistemi geliştirmek
• Yurtiçi ve yurtdışı iş ortaklarıyla toplantı ve iletişim koordinasyonunu yürütmek
• Gizlilik gerektiren şirket ve yönetim bilgilerini yüksek hassasiyetle yönetmek
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Üst düzey yönetici veya yönetim kurulu asistanlığı alanında minimum 5 yıl deneyime sahip
• Çok yoğun ajanda ve çoklu öncelik yönetimi konusunda deneyimli
• Yapay zekâ ve dijital verimlilik araçlarını iş süreçlerinde aktif kullanabilen
• Excel, PowerPoint, Microsoft 365 ve dijital iş takip sistemlerine hakim
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip
• İleri düzey İngilizce bilgisine sahip
• Çok güçlü organizasyon, takip ve önceliklendirme becerisine sahip
• Hızlı, çözüm odaklı, proaktif ve yüksek sorumluluk bilincine sahip
• Gizlilik ve profesyonellik konusunda yüksek hassasiyete sahip