Yönetici Asistanı

Ado Export; Konak Mahallesi; On-site; TRY 150,000 - 210,000; Full time

Job summary

Ado Export için İzmir merkezli bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Ofis içi koordinasyon becerisi yüksek, günlük ajandayı yöneticinin talepleri doğrultusunda düzenleyecek ve iletişiimi profesyonelce yönetecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

İyi düzeyde İngilizce bilen, dış ticaret süreçlerine aşina olan adaylar tercih edilir. Üniversite mezunu ve planlı çalışma temposuna uyum sağlayabilen adaylar öne çıkacaktır.

Qualifications

• Üniversite mezunu bakış açısı gereklidir.
• MS Office programlarına hakim olmak temel şarttır.
• İletişim ve organizasyon becerileri güçlü olmalıdır.
• Planlı, düzenli ve takip yeteneği yüksek olması gerekir.
• Temsil yeteneği güçlü ve profesyonel iletişim becerisi beklenir.
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlamak gerekir.
• Gizlilik ve iş disiplini önemlidir.
• İyi seviyede İngilizce bilen adaylar tercih edilir.
• Tercihen dış ticaret, ihracat veya uluslararası ticaret süreçlerine aşina olmak avantajdır.
• İzmir'de ikamet eden veya ulaşım problemi olmayan adaylar tercih edilir.

Responsibilities

• Günlük iş ve ajandayı yönetmek ve yöneticiyi örgütlü biçimde desteklemek.
• Toplantı, seyahat ve randevu planlamalarını yapmak.
• E-posta ve telefon trafiğini takip etmek.
• Yöneticinin talep ettiği araştırma, raporlama ve dokümantasyon çalışmalarını yürütmek.
• Yurtiçi ve yurtdışı müşteriler, tedarikçiler ve iş ortakları ile iletişime destek olmak.
• Toplantı notlarını ve takip edilecek aksiyonları düzenlemek.
• Günlük iş akışını yöneticiye düzenli olarak bildirmek.
• Ofis içi koordinasyon ve idari süreçlere destek olmak.

Education

Üniversite mezunu

Tools

MS Office

Job description

YÖNETİCİ ASİSTANI

İzmir merkezli,dış ticaret ve uluslararası ticaret alanında faaliyet gösteren şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev Tanımı

• Şirket yöneticisinin günlük iş ve ajandasını organize etmek
• Toplantı,seyahat ve randevu planlamalarını yapmak
• E-posta ve telefon trafiğini takip etmek
• Yöneticinin talep ettiği araştırma,raporlama ve dokümantasyon çalışmalarını yürütmek
• Yurtiçi ve yurtdışı müşteriler,tedarikçiler ve iş ortaklarıyla iletişime destek olmak
• Toplantı notlarını ve takip edilmesi gereken aksiyonları düzenlemek
• Günlük işlerin takibini yapmak ve yöneticiyi düzenli olarak bilgilendirmek
• Ofis içi koordinasyona ve idari süreçlere destek olmak

Aradığımız Nitelikler

• Üniversite mezunu
• MS Office programlarına hakim
• İletişim ve organizasyon becerileri güçlü
• Planlı,düzenli ve takip yeteneği yüksek
• Temsil yeteneği güçlü ve profesyonel iletişim kurabilen
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen
• Gizlilik ve iş disiplinine önem veren
• İyi seviyede İngilizce bilen
• Tercihen dış ticaret,ihracat veya uluslararası ticaret süreçlerine aşina
• İzmir'de ikamet eden veya ulaşım problemi olmayan

Aradığımız Kişi

Detaylara önem veren,hızlı aksiyon alabilen,sorumluluk almaktan çekinmeyen ve yöneticinin iş süreçlerini etkin şekilde organize edebilecek dinamik bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

Çalışma Yeri: İzmir
Pozisyon: Yönetici Asistanı
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı