Yönetici Asistanı

Hekimzade; Beyoğlu; On-site; TRY 250,000 - 380,000; Full time

Job summary

Hekimzade İstanbul merkezli bir sağlık‑yaşam ürünleri ve danışmanlığı firmasına deneyimli bir Yönetici Asistanı arıyor. Yöneticinin ajandasını yönetecek, toplantı ve iletişim trafiğini etkin biçimde koordine edeceksiniz.

Günlük, haftalık ve aylık planların hazırlanması, seyahat organizasyonu ve dosya/arşiv yönetimi gibi görevler ön planda olacak. İngilizce bilen adaylar avantajlıdır; esnek çalışma saatlerine uyum beklenir.

Qualifications

• Üniversite mezunu ve ilgili alanda deneyim; en az 5 yıl Yönetici Asistanlığı tecrübesi.
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri; temsil yeteneği yüksek.
• Gizlilik ve güvenilirlik ilkelerine bağlılık; yoğun tempo olmasına uyum.

Responsibilities

• Günlük/haııflık/aylık çalışma planlarını hazırlamak, takip etmek ve güncellemek.
• Toplantı, seyahat, misafir ağırlama ve yazışma organizasyonlarını planlamak ve yürütmek.
• Yöneticinin iş akışı, raporlar ve dokümanlarını düzenli şekilde hazırlamak, arşivlemek ve paylaşmak.
• Gerektiğinde sunum, rapor ve dosyaları kurumsal standartlara uygun biçimde hazırlamak.
• Şirket içi bilgi akışını yönetmek ve departmanlar arası koordinasyonu sağlamak.
• Yöneticinin ajandasını önceliklendirmek ve randevular arasında zaman yönetimini optimize etmek.
• Gerektiğinde kurum içi veya dışı temaslarda yöneticiyi profesyonel biçimde temsil etmek.

Skills

Takvim yönetimi

Toplantı organizasyonu

İletişim becerileri

Raporlama ve doküman yönetimi

Sunum hazırlama

Gizlilik ve profesyonellik

Education

Üniversite mezunu (ilgili bölümler)

Tools

MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Job description

Yönetici Asistanı ;

Sektör

Alternatif Tıp

İstihdam Türüx

İstanbul – Tam Zamanlı

İş açıklaması:

Hekimzade, 25 yıldır Tıp alanında çalışan ve ilaç, gıda, kozmetik, üretimi yapan sağlıklı yaşam ile ilgili ürün ve hizmet sunumu yapan aynı zamanda sağlık danışmanlığı hizmetleri sunan bir firmadır. Yöneticiye bağlı olarak çalışacak, ofis ve yönetim süreçlerini yöneticinin takvimine göre koordine edecek, toplantı ve iletişim trafiğini etkin biçimde yönetecek, ayrıca stratejik planlamalarda yöneticinin programını organize edecek deneyimli bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı:

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık çalışma planlarını hazırlamak, takip etmek ve güncellemek,
• Toplantı, seyahat, misafir ağırlama ve yazışma organizasyonlarını planlamak ve yürütmek,
• Yöneticinin iş akışı, toplantı notları, raporlar ve dokümanlarını düzenli şekilde hazırlamak, arşivlemek ve paylaşmak,
• Gerektiğinde sunum, rapor ve dosyaları kurumsal standartlara uygun biçimde hazırlamak,
• Şirket içi bilgi akışını yönetmek ve departmanlar arası koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticinin ajandasını önceliklendirmek, randevular arasında zaman yönetimini optimize etmek,
• Yöneticinin temsil ettiği toplantılarda gerekli ön hazırlıkları yapmak, bilgi ve belge akışını sağlamak,
• Gerektiğinde yöneticiyi kurum içi veya dışı temaslarda profesyonel biçimde temsil etmek,
• Ofis düzeni, yazışmalar, evrak akışı ve dosyalama süreçlerinin sistematik ve gizlilik esaslı biçimde yürütülmesini sağlamak.

Aranan Nitelikler:

• Üniversite mezunu, tercihen Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ve Tanıtım İktisadi ve İdari Bilimler, İşletme, İletişim, veya ilgili bölümlerden,
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl ve üzeri profesyonel deneyime sahip,
• Yönetici asistanlığı, ofis koordinasyonu veya idari işler alanında deneyimli,
• MS Office programlarını (özellikle Excel, Word, PowerPoint ve Outlook) ileri düzeyde kullanabilen,
• Takvim yönetimi, toplantı organizasyonu, seyahat planlama ve yazışma süreçlerinde tecrübeli,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek, diksiyonu düzgün,
• Planlama, organizasyon, zaman yönetimi ve önceliklendirme konularında başarılı, detay odaklı,
• Gerektiğinde yöneticiyi toplantı, yazışma ve sunumlarda temsil edebilecek olgunlukta,
• Kurumsal raporlama, dokümantasyon ve bilgi akışı süreçlerinde deneyimli,
• Gizlilik, güvenilirlik, sadakat ve profesyonellik ilkelerine bağlı,
• Yoğun ve dinamik bir çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilen,
• İngilizce bilen

Pozitif, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın bir profesyonel yönetici asistanı arıyoruz.