Yönetici Asistanı

Gizem Çankaya Beslenme Danışmanlığı; Çankaya; On-site; TRY 167,000 - 234,000; Full time

Job summary

Gizem Çankaya Beslenme Danışmanlığı ofisinde Yönetici Asistanı aranmaktadır. Görev, günlük ofis operasyonlarının desteklenmesi, randevu ve takvim süreçlerinin yönetilmesi ile danışan deneyiminin profesyonel ve güler yüzlü biçimde yürütülmesini kapsar.

Başvuru sürecinde iletişim becerileri güçlü, düzenli ve sorumluluk sahibi bir çalışma tarzına sahip adaylar aranmaktadır. Ayrıca kurumsal iletişim ve rapor hazırlıklarında destek sağlanacaktır.

Qualifications

• İletişimi güçlü ve temsil yeteneği yüksek olmalı.
• Planlama ve organizasyonda titizlik gereklidir.
• Ofis içi operasyon ve randevu takibi etkin şekilde yürütülmelidir.

Responsibilities

• Ofis içi günlük operasyonun desteklenmesi ve takvim yönetimi
• Danışan karşılama ve deneyimin profesyonel sunulması
• Kurumsal firmalarla iletişim ve koordinasyonun desteklenmesi
• Sunum ve doküman hazırlıklarında destek ve evrak akışının dokümante edilmesi
• Ofis düzeni ve iş akışının sürdürülebilirliğine katkı sağlanması
• MS Office veya benzeri dijital araçlara hakimiyet
• Planlama ve organizasyonda enerjik ve dinamik çalışma temposu
• Danışan ve kurumsal iletişimin yoğun olduğu rolde profesyonel duruşun korunması

Skills

İletişim becerileri

Planlama & organizasyon

Koordinasyon

Ofis yönetimi

Randevu/ Takvim yönetimi

Education

Lisans veya Ön Lisans tercihi

Tools

MS Office

Job description

Beslenme danışmanlığı ve kurumsal wellbeing alanında faaliyet gösteren ofisimizde, iş akışını düzenleyecek, iletişim, koordinasyon ve organizasyon süreçlerinde aktif rol alacak, danışan deneyimini yönetecek bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Pozisyonun Sorumlulukları

• Ofis içi günlük operasyonun desteklenmesi, randevu ve takvim süreçlerinin düzenli şekilde yönetilmesi, telefon, mesaj ve e-posta trafiğinin organize edilmesi
• Danışanların ofise gelişinde karşılama, yönlendirme ve genel danışan deneyiminin profesyonel ve güler yüzlü şekilde yürütülmesi
• Kurumsal firmalarla yapılan görüşmelerin, organizasyonların ve iş takip süreçlerinin koordinasyonuna destek verilmesi
• Sunum, doküman ve rapor hazırlıklarında destek sağlanması; dosya, veri ve evrak süreçlerinin düzenli biçimde dokümante edilmesi
• Ofis düzeninin ve iş akışının sürdürülebilirliğine katkı sağlanması, gerektiğinde operasyonel süreçlere destek verilmesi
• İletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek, düzenli ve sorumluluk sahibi bir çalışma tarzına sahip
• Planlama ve organizasyon konusunda titiz, dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen, enerjisi yüksek
• Danışan ve kurumsal iletişimin yoğun olduğu bu rolde prezentabl, profesyonel duruşu güçlü
• MS Office veya benzeri dijital araçlara hakim, dikkatli ve çözüm odaklı
• Sağlık, danışmanlık veya ofis yönetimi alanına aşinalık
• Sosyal medya veya içerik süreçlerine ilgi
• Düzenli, profesyonel ve dinamik bir çalışma ortamında yer almak isteyen adayların başvurularını memnuniyetle bekliyoruz.