İdari İşler Uzmanı

Sade Yazılım; Fatih; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Sade Yazılım ve Danışmanlık İstanbul Fatih ofisinde idari işler ve ofis yönetimi konularında deneyimli bir ekip arkadaşı arıyor.

Günlük idari operasyonların düzenli yürütülmesi, resmi kurum işlemlerinin takibi, çalışan seyahat organize edilmesi ve ofis içi süreçlerin yönetilmesi bu rolün ana sorumluluklarındandır.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• t

Responsibilities

• Resmi kurum işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

Skills

Organizasyon

Takip becerisi

Iletişim becerisi

Seyahat organizasyonu

Araç kullanımı

Education

İlgili bölüm mezunu

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Responsibilities

• Resmi kurumlarla ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
• Çalışanların seyahat organizasyonlarını planlamak; uçak bileti, konaklama ve diğer rezervasyon işlemlerini gerçekleştirmek.
• Proje gelir, gider ve faturalandırma süreçlerinin takibini yapmak, güncel kayıtların düzenli şekilde tutulmasını sağlamak.
• Ofis sarf malzemelerinin stok takibini yapmak ve gerekli satın alma süreçlerini yürütmek.
• Çalışanlara ait özel sağlık sigortalarının takibini yapmak ve süreçleri yönetmek.
• Çalışan yemek kartlarının (Pluxee) takibini ve ilgili işlemleri gerçekleştirmek.
• Gelen ve giden kargo süreçlerini ofis asistanı ile koordineli şekilde takip etmek.
• Dokümantasyon, resmi evrak ve ihale dosyalarının hazırlanması süreclerine destek vermek.
• Şirkete ait 9 adet aracın bakım, onarım, muayene ve mevsimsel lastik değişimlerinin takibini yapmak.
• Günlük idari operasyonların düzenli ve etkin şekilde yürütülmesini sağlamak.

Aranılan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• Resmi kurum işlemlerinde tecrübeli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek (özellikle excel)
• Organizasyon ve takip becerisi güçlü,
• Dikkatli, çözüm odaklı ve iletişimi kuvvetli,
• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı ehliyeti olan.